Kubovo týdenní žvásty #38
Sprint
Proč ji?
Tuhle knihu, Sprint od Jake Knappa, jsem si vybral, abych lépe porozuměl, jak efektivně řešit složité problémy a rychle testovat nové nápady v týmu, ať už v Tiimiakatemia nebo v pracovním kolektivu. Popravdě jsem o této knize neslyšel do té doby, dokud s ní nepřišla Simča s Kryštofem, že by jí chtěli využít v rámci BG pro Decathlon. Sprint se následně stal takovým pomyslným trendem letošního jara, co se týče kreativní techniky. V rámci dalšího BG se náš tým rozhodl využít také metodu Sprintu, no a mě nezbývalo nic jiného, než se dovzdělat a přečíst si alespoň z velké části tuhle knihu.
Co jsem si odnesl?
V dnešním rychle se měnícím pracovním prostředí je klíčová schopnost rychle reagovat na výzvy a inovovat, což je základním kamenem úspěchu jakékoli firmy. Přístup, který kniha popisuje, je obzvláště relevantní v situacích vyžadujících rychlou reakci, kde tradiční dlouhodobé plánovací metody selhávají v agilitě. Své místo si tento proces našel i v praxi předních světových společností, včetně Google.
Knížka přináší myšlenku pětidenního procesu pro rychlé ověření idejí a řešení problémů s minimálními investicemi času a zdrojů, rozdělených do fází: Map (Rozumění), Sketch (Návrh), Decide (Rozhodnutí), Prototype (Prototyp) a Test (Testování). Začínáme pondělním mapováním problému a končíme pátečním testováním prototypu s reálnými uživateli.
Stručný průběh
Pondělí
Zahájení sprintu se soustředí na definici dlouhodobého cíle a sprintových otázek, tvorbu mapy procesu a seznámení s názory expertů. Den končí výběrem konkrétního zákazníka a události pro zaměření sprintu.
Úterý
Během úterý tým generuje nápady, přičemž se klade důraz na individuální přístup a využití techniky „šílené osmičky“ pro rychlé skicování nápadů.
Středa
Ve středu se vybírají nejlepší nápady na základě hlasování a rozhodování rozhodujících členů. Den končí vytvořením storyboardu pro prototyp.
Čtvrtek
Čtvrtek je věnován výrobě prototypu, který slouží k jednorázovému testování s cílem získat zpětnou vazbu. Tým si rozdělí role a využívá vhodné nástroje pro tvorbu.
Pátek
V pátek probíhají rozhovory se zákazníky, jejichž cílem je ověřit funkčnost a přitažlivost prototypu. Zpětná vazba od zákazníků určuje další směřování projektu.
Zavádění sprintů do praxe znamená přijetí týmového přístupu, který podporuje rychlé iterace a testování. Sprint umožňuje efektivní práci na projektech, kde může být pětidenní cyklus adaptován na kratší formáty, což je vhodné pro rychlé a dynamické prostředí.
Nutností je, aby členové týmu byli aktivně zapojeni a společně přispívali k řešení, což vede k lepšímu porozumění projektů. Tato interaktivní metoda práce podporuje proaktivitu a je v souladu s filozofií Leading with Questions, kde klíčovou roli hrají správně položené otázky. Dále je důležité, aby tým skládal z lidí s rozvinutými soft skills, což je zásadní pro úspěch projektu. V Tiimiakatemia jsme vybaveni těmito dovednostmi, ale otázkou zůstává, zda by podobný přístup byl úspěšný i mimo tento program.
Přestože představa komprimovat celý sprint do jednoho dne může znít jako nereálný úkol, je to přístup, který už v praxi funguje. Simča dokázala udělat svoji zkrácenou verzi a vy si jí můžete přečíst v její esejí. Je to ideální pro krátký časový rámec, jako je například BG. Pokud byste zamýšleli využít zkrácenou verzi ve svým projektu, tak to spíše nedoporučuji a držte se klasického sprintu. Má to své odůvodnění. Díky jasně definované struktuře a zaměření na rychlé iterace a testování, může sprint poskytnout solidní základ pro projekty.
Implementace sprintového procesu do praxe vyžaduje jasnou strukturu a disciplínu, ale také flexibilitu, aby bylo možné proces přizpůsobit specifickým potřebám a rámci jednotlivých týmů a projektů. Prostřednictvím procesu sprintu se týmy učí pracovat s otevřeností k novým nápadům, rychle iterovat a efektivně testovat své teorie s minimálními předinvesticemi.
Při pohledu na strukturovaný postup, který sprint nabízí, je jasné, že klíčem k úspěchu je příprava a angažovanost týmu. Role, jako je facilitátor, rozhodovatel (zadavatel) a tým pro shromažďování zpětné vazby od zákazníků, jsou zásadní pro plynulý průběh a úspěch celého sprintu. Zajímavým aspektem je i způsob, jakým jsou rozděleny úkoly a jak každý člen týmu přispívá svými dovednostmi k dosažení společného cíle.
Závěr
Závěrem chci říci, že sprint je velmi zajímavý a určitě může pomoct k efektivnějšímu řešení problému. Oceňuji, že jsem se o této metodě dozvěděl a určitě jí budu do určité míry v budoucnu využívat. Stojím si za názorem, že ne vždy půjde využít tato metoda, už jen kvůli lidem, se kterými budu na dané výzvě pracovat a také možnostech, který budeme mít. Je to ideální nástroj pro projekty v Tiimiakatemia a v mladých rozvojových firmách. Nicméně co jde určitě využít ve všech případech, jsou prvky sprintu, jakou jsou například role, určité fáze procesu a mnoho dalších. Líbí se mi šílené osmičky, které dokážou velmi uvolnit atmosféru a celkově rozvinout další kreativní prvky. Knize dávám palec hore a peláším na další knihu.
