- Jan Doležal, Jiří Krátký
ATP
- Využijeme postup této knihy na projekt Frase Cards s Barunkou
Tato kniha se mi velice líbila, jelikož je psaná v příběhu a jsou zde jasně stručně popsané veškeré metody. Od počáteční myšlenky projektu po reflexy. Metody a konkrétní postupy je to, co mi v projektech zaostává. Z této knihy si chci primárně odnést konkrétní metody pro úspěšné vedení projektu od začátku až do konce.
Co je to projekt
- Projekt je jedinečný
- Projekt je vymezen v čase, penězích a zdrojích
- Projekt je realizován týmem lidí různých částí organizace
- Projekt je složen z komplexních úloh
- Projekt je rizikový
Projektové řízení
- Projekt – jedinečná skupina kroků vedoucí k dosažení stanoveného cíle
- Projektové řízení – Používání znalostí, dovedností, metod a nástrojů k tomu aby byly projekty úspěšné
- Cíl projektu – stav, do kterého se chceme realizací projektu dostat. Jedná se o výsledek úsilí projektového týmu
- Přínosy – Užitky, které se mohou dostavit s časovým odstupem po úspěšném naplnění cíle projektu. Jsou důvodem pro realizaci projektu.
- Výstupy/produkty – Konkrétně popsaný výsledek činnosti, etapy nebo projektu. Výstup je schvalován zákazníkem nebo zadavatelem projektu.
- Riziko – Nejistá událost která pokud nastane, má negativní vliv na dosažení cíle projektu.
- Zdroje – Lidé, finance, zařízení nebo infrastruktura (dokumenty, znalosti, informační technologie), které jsou zapotřebí pro vykonávání činností.
- Činnosti/aktivita – Operace nebo skupiny operací, které jsou realizovány v rámci projektu a mohou mít stanovenou dobu trvání, očekávané náklady a požadavky na zdroje.
PROJEKTOVÉ ROLE
- Sponzor projektu – zastupuje zájem vlastníka
- Zákazník projektu – zadává realizaci projektu
- Manažer projektu – zodpovědný za dosažení stanoveného cíle
- Člen projektového týmu zodpovědný za výstup (garant) – zodpovědný za dodání jednotlivých výstupů
FÁZE PROJEKTU
1) Zahájení projektu – vytvořit, projednat a schválit zadání pro projekt – co je cílem, proč projekt realizovat, co má být projektem dodáno, jaká jsou omezení v čase a zdrojích? (zakládací listina)
2) Příprava a plánování projektu – plán určuje, jak má být realizace projektu vykonána, sledována a kontrolována, co všechno bude v projektu vytvořeno
3) Realizace projektu – zahájení realizace projektu – tým vykonává naplánovanou práci
4) Ukončení projektu – ukončení a vyhodnocení projektu
Problémy ohrožující úspěšnost projektu
- Nedostatek lidských zdrojů
- Nejednoznačné zadání
- Vztahy s klíčovými zainteresovanými stranami
- Neuřízené změny
Shrnutí pro mě – důležité fáze, kterými si projít
- Úvodní zadání projektového záměru
- Formální zahájení projektu
- Naplánování potřebného
- Stav během realizace
- Formální ukončení projektu
- Poučení
