Projektové řízení

Proč jsem si vybral tuto knihu? 

Tuto knihu jsem si vybral, protože se s technikami a metodami v ní popsanými často setkáváme v Tiimi, a tak jsem se rozhodl osvěžit si paměť. I když jsem už před čtením věděl, že se z ní moc nového nedozvím. Kromě toho tato kniha se mi bude hodit ke zkoušce z projektového řízení.

Obsah 

Kniha má dobrý základ, spoustu dobrých poznámek a metod, je určena začínajícím projektový manažerům, ať studentům na univerzitách, tak i lidem z praxe. Poskytne vše důležité, co by měl člověk pověřený řízením projektu znát a umět. Kniha poskytuje odpovědi například na :

• Co zahrnuje identifikace potřeb
• Proč a kde je důležitý vliv zainteresované strany
• Na které věci nesmíme při definování projektu zapomenout
• Co je logický rámec a jak jeho prostřednictvím komunikovat
• Jaká je pozice komunikátora projektu a jak sestavit úspěšnou komunikační strategii
• Vše důležité o vytvoření plánu
• Jak předvídat a hlavně minimalizovat rizika
• Co dělat, abyste sestavili správný tým
• Kde a kdy je financování důležité a jak při něm postupovatkteré motivační techniky zabírají
• Že předání hlavního výstupu je nejdůležitějším milníkem projektu
• Kde a jak sebe i tým můžete vzdělávat.

Zajímavé myšlenky z knihy 

Typické fáze projektu

• Příprava projektu, Iniciační fáze - fáze, kdy probíhají přípravné fáze, jednání se zákazníkem, příprava zdrojů, schvalování a podobně
• Plánování projektu - fáze, kdy probíhá plánování zdrojů, tvorba harmonogram, plánu kvality a vůbec tvorba plánu projektu
• Realizace projektu - intenzivní fáze projektu, kdy probíhá hlavní část aktivit
• Ukončení projektu - závěrečná fáze, kdy probíhají testy nebo akceptace a přebírání výsledku projektu zákazníkem
• Poprojektová fáze - po předání projektu může ještě probíhat dokončování, opravy nebo podpora zákazníka

​​WBS je jednoduchou analytickou technikou používanou v projektovém managementu. Obsahuje systematický hierarchický rozklad práce, která musí být na projektu vykonána, a která se dotýká rozsahu (kvality), nákladů a času. Jejím cílem je rozložit projekt na jednotlivé činnosti až do takové úrovně podrobnosti, aby k nim bylo možné přiřadit odpovědnosti, pracnost a časový horizont. Nejdříve jsme si ji na TS zkoušeli na projektu Čočkýna. Tato metoda byla napoprvé dost obtížná a trvalo nám to 2 TS. Podruhé jsme tuto metodu použili v projektu Velikonoční trhy. 

Ganttův diagram zjednodušeně řečeno, Ganttův diagram  ukazuje, co je potřeba provést (úkoly) a kdy (plán).

To  umožňuje pohled na:

•  různé činnosti, které jsou v projektu,
•  kdy, který úkol začíná a končí,
•  na jak dlouho je který úkol naplánovaný,
•  kde a jak se úkoly navzájem překrývajím,
•  začátek a konec celého projektu.

CPM metoda kritické cesty patří mezi základní deterministické metody síťové analýzy. Jejím cílem je stanovení doby trvání projektu na základě délky tzv. kritické cesty, což je sled vzájemně závislých činností s nejmenší časovou rezervou. Metoda CPM umožňuje usnadnit efektivní časovou koordinaci dílčích, vzájemně na sebe navazujících činností v rámci projektu.

ATP

Většina metod popsaných v této knize byla vyzkoušena buď na našich TS , nebo na projektech. 

 Work breakdown structure tuto zajímavou metodu jsme použili v několika projektech v praxi. Miro je s tím obvykle nápomocen. (Velikonoční jarmark)

Několikrát jsme zkoušeli i gantouvské schéma, ale nikdy jsem ho neměl rád. Je jednodušší použít například Trello. Logický rámec je něco s čím jsem se setkal v projektech Svíčky s víčky, Velikonoce, Willow a td . Jde o rozdělení si výsledků na tři části – Výnosy, Cíle a Přínosy. CPM tuto metodu jsem využil pouze na TS.

Závěr 

A i když jsem si myslel, že kniha pro mě není nic nového, líbila se mi. Přináší s sebou dobrou znalostní základnu o řízení projektů.