Projektové řízení 101

Proč jsem si vybral tuto knihu? 

Ke knize jsem se dostal úplně náhodou když jsem ji viděl u známého doma a sám o knize tvrdil že je to dobrý základ - řekl jsem si proč ne. Mimo jiné jsem věděl, že se mi budou body hodit ke zkoušce z projektového řízení (k Janě).

Obsah 

Kniha sama o sobě není psána klasickou formou, jak jsme zvyklí, nicméně spíše formou naučnou, a to pomocí všemožných metod k předávání informací.

 Metody a techniky použité v této knize mají škálu opravdu širokou počínaje příkladovými studiemi z praxe přes výklad informací, tak jak ho známe až po mnohé kontrolní otázky, či dokonce rozhovory s odborníky.  Po každém probíraném tématu následuje malé shrnutí odborníkem – toto se mi velice líbilo, jelikož jsou to praktické znalosti, jež jsou nám předávány.  

Zajímavé myšlenky z knihy 

• Fáze projektu = Především si odnáším rozdělení projektových fází, které jsou v každém projektu a rozdělujeme je na tří hlavní fáze. 

• Předprojektová = Dochází k vymyšlení, co vlastně projekt bude, plánování, tvoří se zde předprojektová dokumentace (premotorola, lean canvas), nastavují se cíle, a především se odhadují rizika. 

• Projektová = Zde dochází k realizaci nápadů, řešení potenciálních problémů. 

• Poprojektová = Zhodnocení vlastní práce, feedback od všech zúčastněných stran a oslava/odměna je také důležitá. 

• WBS (Work Breakdown structure) = Ve stručnosti je to metoda na rozdělování velkého projektu na menší části spolu s příslušnými úkoly i zodpovědnými osobami. 

• Ganttův diagram = Je to grafické vyjádření naší očekávané vyžadované časové dotace k jednotlivým úkolům, které jsou po sobě jdoucí. Je lepší používat v případě méně úkolu – zvyšuje se tak přehlednost. 

ATP 

• Mnoho metod z této knihy jsem již použil i v praxi, například WBS pro rozdělení jednotlivých úkolů. 

• Ganttovy diagramy jsme rozebírali společně na TS, tudíž se dá také říct, že s nimi mám jakousi zkušenost. 

• Logický rámec je něco s čím jsem se setkal již na začátku studia. Jde o rozdělení si výsledků na tři části – Výnosy, Cíle a Přínosy. 

• Síťová analýza je další z metod, které jsou zmíněny v knize, nicméně i s touto metodou jsem již pracoval. Jde o metodu, kdy opět plánujeme, co vše je potřeba, včetně času a místa kde je daný úkol nutno vykonat. 

• Autor zde mluví o CPM, se kterou máme opět jako celý tým také zkušenosti z praxe. 

• Nejpříhodnější poznámku vnímám to, že autor říká jak je důležitá analýza rizik – je to něco na co se snažím upozorňovat a dělat i v naší firmě jenže marně, jelikož můj tým je moc sluníčkářskej a nic špatného se nám přece stát nemůže : )

• V nejbližší budoucnosti mám v plánu využít znalost projektových fází. Tedy v projektu Kooperativa (v rámci Tiimeri) zahrnout již v cenotvorbě dané projektové části. V předprojektové části vyjádřit časově i finančně jak náročné bude připravit potřebné otázky, strukturu a výstup z rozhovorů, které budeme provádět se stávajícími zaměstnanci. V cenotvorbě k projektové části vyčíslit jak nákladné budou samotné rozhovory a následně v poprojektové části vyjádřit sumu samotného zhodnocení výstupů.. Celkovou částku uvádět na konci, kdy je zřejmé za co vlastně zákazník platí. Ve stávajících projektech již máme snahu o postup v daných fázích, nicméně do budoucna bych je chtěl transparentně zahrnout i do cenotvorby dané nabídky.

Závěr

Tato kniha mě lehce zklamala, není to vůbec o tom, že by nebyla zajímavá či naučná. Nicméně s tak vysokým prvotním očekáváním bych musel zjistit opravdu něco průlomového, aby bylo naplněno. Nehledě na to, že s většinou metod či informací jsem se opravdu již setkal.  Avšak nemůžu nesouhlasit s mým známým, když tvrdil že je to dobrý základ. Kniha má spoustu dobrých poznámek a metod, ale doporučil bych ji opravdu jen tomu – kdo je tématem projektů a jejich řízení opravdu nepolíbený.