PREZENTACE – Management do kapsy 11
John Townsend
Proč jsem si vybrala tuto knihu?
Tato kniha je další ze série management do kapsy. Kniha je malá a plná důležitých poznatků bez zbytečných slov okolo. Knihu prezentaci jsem si vybrala především proto, abych si zlepšila své prezentační dovednosti na základě zpětné vazby, kterou jsem dostala na svou prezentaci o pojištění při vedení TS. Dál nás čeká prezentace HC a já bych ráda předala nějaké poznatky z knihy týmu.
Co si z knihy odnáším
Příprava prezentace:
nejdůležitější část prezentace, dobrá příprava je 50% úspěchu
3 otázky
- proč? - neustále se ptáme proč a odpovídáme - proč budu dělat prezentaci? Co je mým cílem?
- Co? - Co chceme posluchačům sdělit - Posluchači obvykle vstřebají 4 nebo 5 klíčových sdělení. Kniha doporučuje rozdělit si prezentaci na maximálně 5 klíčových sdělení a ty výrazně oddělit.
- Kdo? – posluchači - že to bude přítomen? Co už o daném tématu ví? Mají o věc opravdu zájem? Co očekávají že ode mě uslyší?
Sdělit posluchačům co jim řekneme, pak jim to řekneme, a pak jim řekneme co jsme jim řekli.
Při prezentaci
užívání hlasu
- mluvte hlasitěji než obvykle, snažte se aby váš hlas dosáhl až k těm, kdo sedí zcela vzadu
- buďte dynamičtí, sebevědomí a vítězní
- Opakujte klíčové fráze s větším důrazem
- rychlost řeči by se měl stát nástrojem - rychlá řeč vzrušuje a povzbuzuje, zpomalení může sloužit k získání potřebného respektu
jak se zbavit stresu
- Prolomení ledu - cvičení či otázka na začátek
Oblečení
- vyhýbejte se kombinaci černé a bílé s jinými výraznými barvami
- noste pohodlný a neškrtící oděv
- snažte se být oblečeni o něco lépe než posluchači
technika maják
- Dejte obecenstvo očima a na každém přítomném zůstaňte vždy 2 až 3 vteřiny. Tak každý účastník prezentace získá dojem, že mluvíte osobně k němu a bude vás sledovat pozorně. Nehleďte do 1 bodu.
Zvládnutí těch kteří nás chtějí shodit
- Provokatér - většinou nejistý a zakomplexovaný, hádavý agresivní - nikdy se nenechte vytočit, najděte na jeho vystoupení nějaký klad
- kdo se rád poslouchá a všechno ví nejlíp – žvanil, vejtaha, dobře informovaný člověk který se chce ukázat - Zapojte ho do prezentace, možná obohatí ostatní členy, pokud ne, zeptejte se na názor i někoho jiného
- remcal - libuje si v nepříjemnostech a trapasech - dokažte že máte v úmyslu být pozitivní a konstruktivní
- šeptající - přestaňte mluvit a počkejte až přestanou šeptat, využijte techniku maják
využívejte smysly publika
- detailně popisujte věci - snažte se zasáhnout chuť hmat zrak
Murphyho zákon
- co se může pokazit, to se pokazí
- důležitá je připravenost
Závěr
Kniha pro mě byla důležitá především v oblasti zvládání stresu a líbila se mi technika maják. Tu jsem využila při své prezentaci a hned jsem se cítila klidnější. Pro odstranění nervozity jsem se důkladně připravila, moment kdy jsem něco nevěděla, jsem s klidem vyřešila tím, že zjistím a v ruce jsem držela propisku, do které proudil všechen můj stres. Do prezentace jsem dala maximum a věřila jsem si.
