Proč jsem si knihu vybral?
Ve svém learning contractu na 2. semestr mám v jednom z bodů napsáno: Zlepšovat stále můj time-management a celkové zefektivnění mého času. Moderní time management jsem si dal do svého reading plánu (vytvořený plán na knihy, které si chci přečíst za dobu studia na Tiimi – zvýrazněné knihy v plánu jsou na aktuální semestr) už v prvním semestru, ale až teď na knihu přišel ten správný čas.
Co jsem se dozvěděl? A jak jsem to použil v praxi?
Začal bych úvodní myšlenkou o čase, kterou nám Kevin Kruse na prvních stránkách předává:
„Velmi úspěšní lidé vlastně o čase nijak zvlášť nepřemýšlí. Namísto toho přemýšlí o hodnotách, prioritách a důsledných návycích.“
Kniha nám představuje 15 tajemství, která nám mají pomoct zvýšit produktivitu a efektivitu, aniž bychom se cítili přepracovaní, vystresování a zanedbávali věci, které máme rádi.
Tajemství č. 1: Čas je vaším nejcennějším a nejvzácnějším zdrojem
Jak by se váš život změnil, kdybyste si každý den skutečně uvědomovali, že má pouze 1440 minut? První kapitola (tajemství) se nám snaží předat uvědomění, jak je čas tou nejvzácnější komoditou, kterou máme. Čas nejde zastavit, vrátit ani získat navíc. Kevin Kruse porovnává s časem například zdraví, peníze, přátelé, manžela/manželku.
„Můžete onemocnět, ale potom se zase uzdravit.“ „Zdraví můžeme získat nazpátek, ale čas ne.“ S těmito výroky nemůžu souhlasit, zdraví nemusí člověk získat vždy zpět a zároveň když ho ztratí úplně, žádný čas už nemá, vypršel. Za mě je tohle dost ošemetné téma a já bych upřímně nedokázal říct, co má větší hodnotu, jestli čas nebo zdraví. Někdo by mohl říct, že větší hodnotu má určitě čas. Kdyby se například dříve zjistilo, že člověk má rakovinu a nepřišel by pozdě, vše by bylo vyřešené ne? A tak je přeci čas musí být nad zdravím nebo ne? Bohužel někdy můžete být vždy a všude včas na správném místě, ale osud vám nepřeje. Za mě bych toto téma shrnul citátem: „Zdraví člověk má mnoho přání, nemocný jen jedno.“
„Ano, přátelé jsou cenní, ale stejně o ty staré průběžně přicházíme a nové průběžně získáváme.“ S tímto výrokem trochu nemůže souhlasit. Ano spoustu lidí vás okrádá o váš drahocenný čas a ani si ho nezaslouží, lidé jsou falešní a nikdy si nemůžete být 100 % jistí, jestli vám člověk nevrazí kudlu do zad. Pokud to Kevin Kruse myslel ve smyslu, že si máme najít svůj okruh blízkých přátel, kterým můžeme důvěřovat, co nejvíce to jde a jim věnovat svůj čas, tak s ním souhlasím. Skončí škola, odejdete ze zaměstnaní, přestěhujete se, zkrátka přijde změna a v ten moment se ukáže, kdo byl skutečně váš kamarád a kdo jen tak na oko. Zároveň každý člověk má svoji cestu a když se cesty rozpojí, je těžké udržet takové přátelství naživu. Lidé jsou individualisté a je logické, že budou myslet nejvíce na sebe. Najít opravdové přátelé není jen tak a může vám toto hledání vzít spoustu času. Do jisté míry tedy souhlasím, že čas je více než přátelé, ale pokud najdete ty pravé, tak ten čas za to stál. To stejné je platí u hledání životní lásky.
Toto první tajemství vás má prostě a jednoduše donutit přemýšlet trochu jinak nad svým časem, protože:
„O svém čase přemýšlíme většinou dost málo a klidně necháváme jiné lidi, aby nás okrádali o čas, i když je to náš nejcennější majetek.“
Tajemství č. 2: Určete si nejdůležitější úkol (NÚ) a pracujte na něm každý den před tím, než začnete dělat cokoliv jiného
Jak by vám pomohlo, kdybyste měli naprosto jasno v tom, co je vaše „jedna věc“?
„Čí sny se vlastně snažíte plnit? Pokud nepracujete na dosažení svých vlastních cílů, pak budete pracovat na dosažení cílů někoho jiného.“
Jako největší problém dnešní doby pociťuji stanovení si priorit. Člověk má dnes tolik možností, že než aby se rozhodl, jakou cestou se vydá, tak raději nedělá nic (prokrastinace, rozhodovací paralýza – viz esej Konec prokrastinace). Můžu mít ale dost zkreslený pohled kvůli sobě. Snažím se najít nějaké zázračné tajemství/klíč ke větší efektivitě a k celkovému zvládaní mého času. Nechci si připustit, že by to mohlo být v mých prioritách. Bohužel, to tak ale je a pořád s tím bojuji. Jsem klasickým příkladem člověka, který dělá více věcí najednou, ale ani jednu na 100 %. Pokud si ale dříve nebo později nevyberu „jednu věc/cestu“ (ne do konce svého života, třeba jen na nějaké období – rok, 3 roky atd.) dožene mě to. Nenaplním svůj skrytý potenciál, ať už to bude v čemkoli.
Kniha radí ať najdeme svůj momentální nejdůležitější úkol a tomu ať dáváme hlavní focus v našich nejproduktivnějších hodinách (což jsou nejčastěji ty hned po probuzení):
„Jednou z nejsmutnějších chyb v time managementu je sklon lidí trávit nejproduktivnější dvě hodiny svého dne u věcí, které nevyžadují nijak vysokou kognitivní kapacitu (sociální sítě, čtení mailů…). Kdybychom tyto cenné hodiny dokázali využít lépe, pak bychom mnohem úspěšněji dosáhli toho, co skutečně chceme.“
Tajemství č. 3: Pracujte podle kalendáře, ne podle seznamu úkolů
Další tajemství radí ať si nevytváříme to-do listy, které stejně neplníme, ale ať ŽIJEME PODLE KALENDÁŘE. Když si zvykneme na plánování časových bloků do kalendáře, budeme mít své priority přímo před očima hned, jakmile nahlídneme do svého týdenního kalendáře. Pokud jste například podnikatel na volné noze, mohl by váš týden obsahovat čas vyhrazený na soustředěnou práci ohledně projektů, osvojování nových dovedností, získávání inspirace, hledaní marketingových strategií atd.
Tajemství č. 4: Prokrastinaci lze překonat, pokud dokážete porazit své budoucí já, které vás jinak přiměje dělat nesprávné věci
„Lidé, kteří málokdy prokrastinují mají vyšší produktivitu, více energie a jsou štastnější.“
Neprokrastinujete z lenosti. Prokrastinujete proto že:
· Máte nedostatečnou motivaci
· Anebo podceňujete sílu současných emocí vzhledem k budoucím emocím, když si stanovujete cíle nebo děláte seznam úkolů
Tipy na to, jak bojovat s prokrastinací, které mě z knihy zaujali:
Kladivo na prokrastinaci Cestování časem:
· Budeme přemýšlet dopředu, jak naše BUDOUCÍ JÁ by mohlo zastavit naše SOUČASNÉ LEPŠÍ JÁ od toho přestat cvičit například. (Budoucí já si bude říkat, že se přece nic nestane, když si dám párkrát nějaké nezdravé jídlo, poté to už bude více jak párkrát. Dále pak budoucí já může říkat, že oproti ostatním jsem přece fit a zdraví momentálně, tak proč bych chodil 4x, když můžu chodit 2x týdně).
· Musíme si vytvořit akční kroky, jak se svým budoucím já bojovat
Kladivo na prokrastinaci Bolest a radost:
· Jakou radost mi způsobí, když udělám tohle?
· Jakou bolest bude cítit, když ji naopak neudělám?
· Tento trik nám může dost pomoci, když si například představíme bolest, kterou nám způsobí pocit, že se necítíme ve vlastním těle spokojeni, protože jsme se už po 3 za sebou vykašlali na fitko
Kladivo na prokrastinaci Dělejte jako…
· Chcete být nejlepší běžec, být zdravý, úspěšný podnikatel? Tak to předstírejte – tzv. fake it till you make it
· Zároveň váš mozek se bude cítit blbě pokud něco neuděláte a nejradši byste to odložili, protože to nebude slučitelné s vaším přesvědčením
Kladivo na prokrastinaci Spokojte se s nedokonalostí
· Jakmile s něčím začnete a řeknete si, že i nedokonalý výsledek bude stačit, budete cítit silnější motivaci, abyste svou práci dokončili.
· Pro mě dost zásadní věc, protože bojuji dost s mým perfekcionismem (zbytečně dávám úsilí do něčeho, kde se mi to třeba až tak nevrací)
Tajemství č. 5: Smiřte se s tím, že vždy bude potřeba udělat ještě víc, vždycky víc, než se udělat dá
„Hotové není nikdy všechno.“
„Nikdy nemáte tolik práce, abyste si neudělali čas na to, co máte rádi. Jde jen o to stanovit si priority: posoudit, co děláte během dne, a věnovat čas tomu, co má pro vás velkou hodnotu. Pokud je pro vás něco opravdu důležité, už najdete způsob, jak to začlenit do svého života.“
Tento citát za mě vystihuje, o čem je tajemství číslo pět. I sebemenší každodenní krůček, který vás posouvá blíže k vašim snům je více než dost (1>0, 1,01x,1,01x1,01).
Tajemství č. 6: Vždy u sebe noste zápisník
„Vždy u sebe noste zápisník. Všechno si zapisujte. Když máte nápad zapište si ho. Když se setkáváte s někým novým, zapište si všechno, co se o něm dozvíte. Tak budete vědět, za kolik času stojí. Když uslyšíte něco zajímavého, zapište si to. Když si něco nezapíšete, zapomenete na to. Tohle je rada za milion dolarů, kterou vám na obchodní škole nikdo nedá!“
Tajemství č. 7: Elektronická pošta je skvělý nástroj, s jehož pomocí vám jiní lidé mohou vnucovat své priority. Proto si nenechte svůj program diktovat složkou s doručenou poštou
Metoda 4D:
· Dělat s ní něco sami
· Delegovat ji
· Dát ji odklad
· Do archivu s ní (můžete si vytvořit zvláštní složky rozdělené do kategorií – odpovědět později atd.)
Tajemství č. 8: Plánujte svou účast na poradách až jako poslední možnost pro případy, kdy nemůžete využít jinou formu komunikace
Jak navrhnout program efektivní porady:
Rychloporady (netrvají déle než 15 minut):
Tajemství č. 9: Řekněte NE na všechno, co nepodporuje vaše aktuální cíle
„Podstatou soustředění je umění říkat ne.“
„Rozdíl mezi úspěšnými lidmi a velmi úspěšnými lidmi spočívá v tom, že velmi úspěšní lidé říkají ne skoro na všechno.“
„Dokonalost neznamená jen to, že už se nedá nic přidat, ale taky že už se nedá nic ubrat. Je to povolení ignorovat. Protože když dnes na něco řekneme ne, získáme tím víc času na zítra.“
Důvod, kvůli kterému se bojí lidé říkat ne a u kterého jsem se musel pozastavit je: Doufáme, že na oplátku získáme v budoucnu nějaké výhody. V tu chvíli jsem si uvědomil, že když na něco opravdu chci říct ne, tak si řeknu přesně toto – ono si mi to nějak vrátí, on/ona mi to nějak oplatí apod. – bohužel v 80 % žádné výhody ani nic na oplátku nedostanete.
Tajemství č. 10: 80 % výsledků je dáno pouze 20 % činností
Mentální postoj 80/20:
· Zjednodušovat
· Dělat ty nejdůležitější věci co nejlépe a zbytek jen „dostatečně dobře“ nebo vůbec
· Rozvíjet své dovednosti tak, abyste byli výjimeční jen v několika málo cílových oblastech. Nesnažte se zvládat všechno.
· Pochopit, že můžete méně pracovat, méně se stresovat a být šťastnější, pokud přijdete na to kterých 20 % cílů a činností je pro vás nejdůležitějších
Pro mě je dost důležité se nad mentálním postojem 80/20 zamyslet, protože je dost úzce spojený s mým problém ohledně priorit a s mojí efektivitou času.
Tajemství č. 11: Soustřeďte svůj čas pouze na věci, při kterých využijete své jedinečné silné stránky a dovednosti
Tajemství č. 12: Dávkujte si práci do určitých dnů týdne podle opakujících se témat
Tajemství č. 13: Pokud nějaký úkol zvládnete za méně než 5 minut, udělejte ho hned
Mentalita ŘEŠ JEN JEDNOU
Tajemství č. 14: Prvních 60 minut každého dne se věnujte rituálům, které posílí vaši mysl, tělo a ducha
Life SAVERS:
Tajemství č. 15: Produktivita závisí na energii a soustředění, ne na čase
„Neobětujte ničemu svůj spánek. Dříve či později vás stejně dohoní. Nebudete podávat optimální výkon a můžete i onemocnět.“
„Není nutné snažit se zvládnout co nejvíc, je však třeba ideálně sladit schopnosti s potřebami, stanovit jim správný čas a vědět i to, kdy je nejlepší se jen tak poflakovat.“
„Aspoň jednu nebo dvě minuty denně si pořádně rozpumpujte krev. Rychlé cvičení dodá mozku kyslík a vám obrovskou energii, kterou potřebujete, abyste měli svůj život pevně v rukou.“
SYSTÉM E – 3 C (Jak shrnout 15 tajemství do jednoho systému):
ENERGY
CAPTURE (zapisujte)
CALENDAR (plánujte)
CONCETRATE (soustřeďte se)
Citáty, myšlenky z knihy, které mě oslovily a nebyly zmíněné v eseji:
„Dělat dvě věci najednou znamená nedělat ani jednu.“
„Na tomto světě se dostanou nejdále ti, kteří se soustředí vždy jen na jednu věc.“
„Jdi za tou jednou věcí, pro kterou ses rozhodl.“
„Produktivita znamená dělat nějakou věc správně. Efektivita znamená dělat tu správnou věc.“
„Člověk, který neumí občas nedělat nic, podle mě není svobodný člověk.“
„Pokud chcete dobře využít svůj čas, musíte vědět, co je nejdůležitější, a pak tomu dát všechno, co máte.“
„Člověk si dokáže najít čas na všechno, co chce dělat. Nemá tedy málo času, ale vůle.
Webové stránky, které mě zaujali:
