Moderní Time management

Úvod

Moderní time management od Kevina Kruse se ukázal být nejlepší knihou na toto téma co jsem četla. Jak vidíte v mých esejích, za poslední dobu jsem četla knihy na stejné téma - prokrastinace, efektivita, pracovní morálka. Moderní time management ale vyhrál na mnoha frontách, co si teda odnáším?

Každý má jen 1440 minut denně - čas je nejcennější majetek.

Síla správných priorit

“Jak by vám pomohlo, kdybyste měli naprosto jasno v tom, co je vaše „jedna věc“?”

• Tiimi nabízí milion možností, je potřeba se více ukotvit v pár projektech, prioritizovat a říkat ne.
• Mými projekty jsou Košilárium a Fluego. Dál chci dělat pouze menší akce.

„Určete si nejdůležitější úkol a pracujte na něm každý den před tím, než začnete dělat cokoli jiného.“

Nalezení svého nejdůležitějšího úkolu (NÚ)

• To nejdůležitější pro tu naši jednu věc!
• Udělat to v nejefektivnější dobu což je…

Dvě úžasné hodiny po ránu.

• Většina lidí má nejvyšší produktivitu a nejlepší kognitivní funkce v prvních dvou hodinách od plného probuzení a náš nejdůležitější úkol bychom měli plnit právě v těchto hodinách. Což mi trošku jde proti taktice nejdřív sníst ,,tu žábu”, kterou vnímám spíš jako nejotravnější úkol ne nejdůležitější. I autor říká, že je to zbytečné marnění těhle speciálních hodin.

„Opravdu si myslíte, že milionáři a miliardáři chodí po světě se seznamem úkolů v kapse?“

„Pracujte podle kalendáře, ne podle seznamu úkolů.“

Kalendáře jsou boží! Používám je již přes dva měsíce a nemůžu si to vynachválit. Používám i to do list, který je však vázaný na aktivity napsané v kalendáři.

Zásady jak řídit svůj čas podle kalendáře:

1)    Časové boxy – naplánovat si čas na všechno, co je pro nás důležité.

2)    Důležité věci plánovat na ráno

3)    Nerušit naplánované úkoly, ale přeplánovat je

4)    Přistupovat k časovým boxům tak, jako by to byly např. naplánované návštěvy lékaře = nelze přesunout/přijít pozdě apod.

Takto vypadá můj kalendář na období 19.9. - 25.9.

Mentalita řeš jen jednou

Tahle mentalita zaručuje, že se k úkolům již nevracíme a nemusíme na ně myslet. Autor to vysvětluje na příkladu s poštou, když jde do schránky a potom hned vyhodí reklamy, hned vše otevře, uklidí časopisy a zaplatí složenky. Touhle metodou mu to sice zabere více času, ale už se k žádným věcem nemusí vracet. Já toto začala aplikovat i jako pravidlo jednoho úchopu, které zaručuje, že vše hned dám na místo kam to patří a neodložím to někam kde to bude dělat bordel. 

Aplikací této mentality ušetřím denně hodně energie a bordelu jak v hlavě tak v bytě/tapu:D

Závěr

Kniha se skvěle četla a byla plná skvěle podaných rad. Vše bylo akorát do hloubky podané a vysvětlené na příkladech. Hodně věcí jsem začala okamžitě aplikovat a několik používám již třetím měsícem! Všem tuto knihu doporučuji a ráda se k ní v budoucnosti vrátím.