Proč jsem si knihu vybrala ?
Knihu jak vést efektivně porady, jsem si vybrala z důvodu úpadku efektivity na našich TS. Kdy v minulém semestru jsme si již nastavili různé postupy, co dělat a nedělat, ale zřejmě se nám tyto požadavky vykouřili z hlavy.
Komunikace
Základem všeho, nejen porad, je kvalitní komunikace. Jak například z radikální otevřenosti víme, musíme být upřímní a měli bychom se vyjádřit, chceme-li něco říct, protože každá nesdělená myšlenka nám může ubírat úhlem pohledu. Zároveň je pak účastník frustrován, pokud nedokázal svou myšlenku sdělit a může to vést k jeho nepozornosti a následnému kompletnímu odtržení.
Jak věci komunikujeme dosti mění flow. Pokud naše věty budou znít jako rozkazy “Udělej to. Tohle sem nepatří…”, účastníci se budou bát promluvit, aby nebyli odseknuti. Avšak pokud se budeme ptát stylem “Jak ti mohu pomoci, aby si úkol dotáhl do konce. Je něco, co k tématu ještě potřebujete probrat..”, skupina vidí zájem a má pocit safe spacu.
ATP - zde takový problém nevidím, jako tým již tušíme, jak můžeme komunikovat a s kým. Avšak každý má občas špatný den a zrovna nedávno jsme tento problém řešili. Občas zde zapomínáme na pravidla dialogu. Tudíž by nebylo od škody si je někdy připomenout.
Příprava porady
Průběh porady
Porady se dle knihy účastní facilitátor, prezentující, účastníci a zapisující. Role rozepisovat nemusím, ale v našem případě vidím prezentujícího a facilitátora, jako jednu osobu. Připraví si totiž téma a následně ho sám kontroluje, jak je dodržováno. V týmu však dokážeme už sami vycítit, když se konverzace odvíjí jiným směrem a dokážeme si to říci.
Závěr
Náš problém bude asi hlubšího rázu nebo se bude jednat o malé problémky, jako nepozornost, nepřipravenost, nevyjadřování se, která poté vede k větším věcem. Dle knihy totiž většinu rad již na naše TS zařazujeme. Je tedy asi na čase najít znovu motivaci něco dělat.
