Úvod
Tuto knihu jsem si vybrala, protože jsem se chtěla dozvědět více o projektovém managementu.
Myšlenky z knihy
Tato kniha předává kompletní přehled o tom, jak spravovat projekty. Autor se věnuje celému procesu od plánování po řízení projektu až po ukončení a uzavření projektu. V knize je popsáno několik užitečných nástrojů a technik, které lze použít při správě projektu.
V prvních kapitolách se dozvíme o základech projektového řízení, jako jsou definice projektu, rozpočet a harmonogram. Autor dále popisuje klíčové role a odpovědnosti v projektovém týmu a jak zabezpečit, aby všechny tyto role byly obsazeny správnými lidmi.
Role:
Projektový manažer - Osoba, která má celkovou odpovědnost za projekt a zajišťuje, aby byly splněny cíle projektu včetně harmonogramu, kvality a rozpočtu.
Vedoucí projektového týmu - Osoba, která má odpovědnost za řízení členů projektového týmu a zajišťuje, aby byly plněny úkoly v souladu s harmonogramem.
Finanční manažer - Osoba, která má odpovědnost za sledování a řízení finančních aspektů projektu, včetně plánování a sledování rozpočtu.
Analytik projektu - Osoba, která má odpovědnost za sběr a analýzu dat a informací potřebných pro plánování a řízení projektu.
Specialisté - Osoby s odbornými znalostmi a dovednostmi v oblastech jako například IT, marketing, finance, nebo projektové řízení, kteří poskytují své znalosti pro splnění úkolů projektu.
Sponzoři projektu - Osoby, které poskytují finanční prostředky pro projekt a mají zájem na jeho úspěchu.
Další kapitoly se věnují různým aspektům plánování projektu, včetně plánování rizik, zdrojů a kvality. Je zde zdůrazněna důležitost komunikace a spolupráce mezi členy týmu, což jsou kritické faktory pro úspěšné dokončení projektu. Kniha se také zabývá řízením projektu, včetně sledování a řízení pokroku, změn a rizik. V této části je vysvětleno jak správně používat nástroje a techniky pro sledování projektu, jako jsou například Ganttovy diagramy a kritická cesta. Nezbytnou částí je také ukončení a uzavření projektu, které jsou často opomíjeny, ale jsou velmi důležité pro celkový úspěch projektu. Autor popisuje, jak provést evaluaci projektu a jak zajistit, aby byly plány implementovány až do konce. V Tiimi bych toto přirovnala k reflexi, které se sice věnujeme často.
ATP
Z knihy jsem si odnesla spoustu zajímavých informací a několik z nich se mi rovnou pojili s procesy, které máme v projektu, jen je nemáme přímo odborně pojmenované. Co se týče plánování, máme každý měsíc pevně stanovený posting plán, který dáváme společně dohromady tak, aby časy a dny dávali smysl společně s kontentem, který budeme postovat. Tento plán poté odesíláme klientovi, aby měl přehled o tom kdy se co bude komunikovat.
Jak už jsem psala tak je do nás v Tiimi "vtloukána" reflexe. Reflektovat vždy a na vše. A právě to mi také v projektu děláme. Sledujeme jak si jednotlivá videa na TikToku vedou, jaký mají engagement, co ovlivňilo to, že máme velký nebo naopak malý dosah a podobně. Pomáhá nám to v mapování našich sledujících, zjišťujeme tak co se lidem líbí nebo naopak nelíbí a můžeme tak lépe zacílit další videa. Vyhodnocování výkonu videí je pro nás tedy nezbytné a bez toho bychom nebyli schopni posouvat naší tvorbu dál.
