Dynamické vedení a řízení projektů

DYNAMICKÉ VEDENÍ A ŘÍZENÍ PROJEKTŮ

Kniha se zabývá problematikou flexibilního a efektivního vedení projektů v dnešním světě. Přináší různé metody a nástroje, které mohou pomoci zlepšit projektové výsledky a doladit cíle až do konce. Určena je pro projekťáky, vedoucí týmu a kohokoliv, kdo chce moderně a efektivně řídit. Mě osobně zajímají další rady a tipy pro budoucí podnikání, které doufám, že si z knihy vezmu. Z eseje jsem si udělala takovou jednu větší poznámku, budu zmiňovat zajímavosti, ale i věci které si chci v budoucnu připomenout při zakládání a řízení projektů.

V čem se dynamický přístup liší od tradičních metod projektového řízení? Tradiční řízení vymezuje jen mantinely na cestách, které vedou od startu k cíli, dynamické metody poskytují přesný kompas - navigaci. K dynamickému řízení projektů mají blízko i agilní metody, které slouží jako alternativa nebo doplněk k tradičním metodám řízení projektů - tam, kde to dává smysl. Tradiční řízení se soustředí na proces řízení projektů, zatímco dynamické řízení se zaměřuje na ten nejlepší možný výsledek. 

• dynamické řízení hledá odpovědi na otázku “co se stane, když”, tedy simuluje scénáře vývoje projektu v čase. Lze říci, že umožňuje projekťákovi mít projekt pod kontrolou, řídit ho a nebýt řízen jím. 

Zjednodušme si projektové řízení tím, že budeme zvědaví, pozorní a bdělí. 

CO BY MĚL DĚLAT KAŽDÝ ČLEN TEAMU: (i v osobním životě)

• někdo mi chybí - zavolej mu
• potřebuju schůzku - pozvi ostatní
• něco se mi nelíbí - řekni to
• něco se mi líbí - oznam to
• potřebuji něco - řekni si o to
• mohu někoho za něco pochválit - udělej to

Tohle mi přijde jako nejvíc jednoduchá a jasná věc, kterou by měl dělat a zvládat každý a i přesto je to občas těžké. Chci na to do budoucích projektů myslet a nebát se například konfliktů či poznámek na práci druhých. 

Jaký bě měl být správný projekťák?

Plánovač a strateg: Osoba s vizí, koncepčním plánem a schopností navrhnout strategická řešení směřující k cíli. Je vynikající v intelektuálních schopnostech

Katalyzátor a motivátor: Individuum, které udržuje morálku a dokáže sjednotit lidi. Má vysokou emocionální inteligenci a charisma

Hrdina: Osoba schopná sehnat zdroje, stanovit si ambiciózní cíle, řešit obtížné situace a problémy, a disponující energií a rozhodností

Diplomat: Jedinec zajišťující úspěch projektu prostřednictvím jednání se všemi zúčastněnými stranami a udržováním integrity a dobrých vztahů.

Jak zajistit úspěšnost projektu

• brát v úvahu: čas, náklady, výnosy, ale i vizi, trendy, zpětnou vazbu
• dávat si chytré “SMART” cíle
• vybrat ty správné nástroje řízení projektu, mít připravený plán B
• maximálně sedm (lépe 5) klíčových ukazatelů výkonnosti (key performance indicators) projektu. 



Lakeinův zákon: “Selhání při plánování je plánování selhání”

• Právě proto, že se nám nedostává času, měli bychom věnovat čas plánování

Základní nástroje přípravy a plánování projektu:

• business case - vznik projektu
• logický rámec projektu (vize, příběh, očekávání, výsledek)
• WBS - strukturovaný rámec projektu (rozsah projektu a očekávaný výstup, rozklad práce)
• riziková analýza
• Ganttův diagram a síťový graf projektu
• kritická cesta
• PERT - Program Evaluation and Review Technique
• plánování zdrojů (přiřazení role a zodpovědnosti k jednotlivým činnostem nebo skupinám činností)
• DSM - Design System Matrix

Úkolem manažera je plánovat a organizovat, úkolem lídra je inspirovat a motivovat.

ATP, neboť co chci využít

• během dne si najít prostor a čas pro chvilku sebereflexe a zpracovat zpětnou vazbu. Toto jsem vždy vnímala jako něco nudného/do čeho se mi nechtělo, to se musí napravit
• Eliminace Studentova syndromu (student nepříjemné učení odkládá na poslední chvíli před zkouškou), projektový manažer musí tomuto syndromu předejít nejen u sebe, ale i u všech z týmu. Jak? Zintenzivnit práci, posílit tým, kompromis kvality, vyjednat nové podmínky a za sebe bych taky dodala motivovat (+ se mi vybavila kniha Pravidlo žádných pravidel, kdy k vedení přispívá i poskytnutí autonomie a volnosti - s tou bych ráda v budoucnu pracovala)
• ke knížce se chci určitě v průběhu let vracet, pokud budu jako projektový manažer řešit cokoliv s tím spojené. Doporučila bych jí každému v Tiimi (asi hlavně mezi přechodem prvák/druhák)