Drive/Pohon
Projektový manažment je zložitý proces, ktorý vyžaduje efektívne riadenie a koordináciu rôznych zdrojov, aby sa dosiahli stanovené ciele. Aby sa tento proces stal úspešným, musí mať projektový manažér schopnosti a nástroje, ktoré mu pomôžu zvládnuť náročné úlohy.
Jedným z takých nástrojov môže byť kniha "Drive/Pohon" od autora Daniela H. Pinka, ktorá ponúka zaujímavé pohľady na motiváciu a riadenie tímov. V tejto knihe Pink rozoberá, ako môžeme motivovať tímy k lepším výsledkom a priniesť do projektového manažmentu nový pohľad.
Aby sme využili zaujímavé nápady z tejto knihy v praxi, chcem rozobrať 5 praktických tipov, ktoré môže projektový manažér využiť na zvýšenie motivácie svojho tímu:
1:
Poskytnite svojmu teamu autonómiu v riešení úloh. To znamená, že necháte robiť svoj team veci po svojom, pričom si môžu vybrať, ako ich vykonajú. Toto zvyšuje zodpovednosť a záujem o prácu. Navyše to dáva priestor sa kreatívne vyjadriť.
2:
Zabezpečte, aby váš team mal zmysluplný cieľ a aby vedeli, prečo pracujú na danom projekte. Kladenie dôrazu na význam a vplyv práce, ktorú robia, môže zvýšiť motiváciu a angažovanosť tímu.
3:
Vytvorte prostredie, v ktorom sa ľudia cítia zapojení do rozhodovacieho procesu. Podpora tímových rozhodnutí a názorov môže zvýšiť angažovanosť a vytvárať pocit spolupatričnosti.
4:
Poskytnite príležitosti pre zlepšovanie zručností a vzdelávania sa. Tím, ktorý sa môže rozvíjať a zdokonaľovať, sa cíti motivovanejšie a schopnejšie.
5:
Zabezpečte spravodlivé a primerané odmeny. Uistite sa, že tímy sú spravodlivo odmeňované za svoju prácu, môžete tým zvýšiť záujem a motiváciu tímu.
Vnútorná verzus Vonkajšia motivácia:
Už dávno neplatí, že ľudia budú robiť svoju prácu iba pre peniaze, doba sa posunula a nato, aby ste udržali ľudí vo svojej firme/projekte spokojnými, potrebujete oveľa viac než len atraktívnu výplatnú pásku
Je dôležité investovať do vzdelávania a rozvoju svojho teamu, finančné bonusy v nás vyvolávajú iba tlak a je lepšie ak sa v práci človek nadchne pre nejakú vnútornú motiváciu, napr. že pomáha ľudom, ako to že dostane pár percent navyše- to často iba vedie k odvedeniu nekvalitnej práce.
Je dôležité aby sme svoj team vedeli doniesť do stavu deep work alebo ako som už spomínal v minulej eseji – do stavu flow
Vtedy čas ubieha oveľa rýchlejšie a často nájdeme radosť v danej aktivite , ktorá nás napĺňa oveľa viac ako v tej , ktorá nám poskytne pár korún navyše ale nevieme sa dočkať , kedy skončí
ATP:
Táto kniha je podobná knihe flow , ktorá taktiež rozoberá motiváciu a ako ju využiť v projektovom managemente a vedeniu teamu. Zásady tejto knihy využívame v projekte pri rôznych situáciách. Napr. rozhodovací proces a zásadné slovo v projekte máme všetci rovnaké a neexistuje tu žiadna vyššia moc alebo niekto , kto by za niekoho rozhodoval
To nám pomáha riadiť projekt veľmi agilne a každý má možnosť sa angažovať tak ako chce. Takisto vieme využiť aj princíp vnútornej motivácie, kedy napr. pri jednaniach s Bohemians Praha sme sa zhodli, že aj napriek tomu , že nebudeme možno finančne ohodnotený tak , ako by sme mali, je to pre nás veľká príležitosť a naša vnútorná motivácia pracovať na takomto projekte prevyšuje tú vonkajšiu v podobe veľkého zárobku.
Na záver len dodám , že si pravidelne medzi sebou zdieľame najnovšie trendy a snažíme sa navzájom podporovať pri našom vzdelávaní , čo zabezpečuje aktívne zapojenie všetkých členov do projektu.
Z hľadiska projektového managementu vnímam tieto procesy ako základom pre neskoršie budúce fungovanie a aplikovanie iných metód, ktoré ale musia byť postavené na pevných základoch ako je motivácia a chuť pracovať ako team za spoločným cieľom projektu.
