Agilní metody řízení projektů
Proč jsem si knihu vybral?
Knihu jsem si vybral zejména pro mé nedostatečné vzdělání, co se řízení týče. V podstatě agilní metody řízení jsem znal jen okrajově a jelikož si myslím, že se nejvíce hodí do mého projektu MKMmarketing a že zároveň možná i z části nevědomě tyto metody využíváme. Chtěl jsem do tohoto tématu zaplout hlouběji a získat potřebnou teorii.
Co si z knihy odnáším?
Co je to agile?
Agilní metody řízení projektů se staly v posledních letech velmi populárními v mnoha odvětvích a jsou považovány za inovativní způsob, jak řídit projekty a dosáhnout vynikajících výsledků. Tato metoda řízení projektů se liší od tradičních metod tím, že kladou důraz na rychlost a pružnost, a umožňují tak lépe reagovat na změny nebo na neočekávané události během projektu. Agilní přístup také podporuje týmovou spolupráci, otevřenou komunikaci a aktivní zapojení zákazníka do procesu řízení projektu a podporuje tak průběžné doručování výsledků a umožňuje tak zákazníkovi průběžně vidět, jak projekt postupuje a jaké výsledky jsou již hotovy. Díky tomu má zákazník možnost lépe pochopit, jakým směrem se projekt ubírá a může na základě toho snáze definovat své požadavky a změny, které chce v průběhu projektu provést. Díky tomu je pravděpodobnost úspěchu projektu zvýšena, protože výsledky projektu lépe odpovídají požadavkům zákazníka.
Dalším významným přínosem agilního řízení projektů je podpora týmové spolupráce a otevřené komunikace mezi členy týmu. Agilní metody podporují aktivní zapojení všech členů týmu do procesu řízení projektu a vytváří tak prostředí pro spolupráci a výměnu nápadů. Důležitou součástí agilních metod je také pravidelné setkávání týmu, tzv. Scrum meetingy, během kterých se projednávají aktuální problémy a pokrok projektu.
Nicméně, agilní metody nejsou univerzálním řešením pro všechny projekty a všechny organizace. Existují projekty, které vyžadují pevnější plánování a přesnější řízení, jako například projekty s pevným rozpočtem a pevnými termíny. Agilní metody jsou také náročné na úroveň angažovanosti a spolupráce ze strany všech členů týmu a zákazníka, což může být obtížné v organizacích s hierarchickou strukturou nebo s velkými vzdálenostmi mezi členy týmu.
Konkrétní metody:
Scrum
Scrum je metodou, která se zaměřuje na efektivní řízení a koordinaci týmu během projektu. Tento přístup klade důraz na vysokou míru spolupráce mezi členy týmu a na pravidelné setkávání, tzv. Scrum meetingy, během kterých se projednávají aktuální problémy a pokrok projektu. Scrum se skládá z několika základních prvků, jako jsou sprinty (krátké iterace, během kterých se pracuje na konkrétních úkolech), product backlog (seznam požadavků a úkolů), sprint backlog (seznam úkolů na konkrétní sprint) a burndown chart (graf, který ukazuje, jak rychle tým plní své úkoly).
Kanban
Kanban je metoda, která se zaměřuje na vizualizaci a správu toku práce. Kanban využívá vizuálních nástrojů, jako jsou Kanban boardy, na kterých jsou jednotlivé úkoly a procesy zobrazovány jako vizuální karty. Tým se soustředí na to, aby pracoval na co nejméně úkolech současně a aby každý úkol byl dokončen až poté, co se uvolní kapacita pro další úkol. Kanban je založen na průběžné optimalizaci procesů, což znamená, že tým se snaží neustále zlepšovat procesy a odstraňovat překážky, které brání toku práce.
Lean
Lean je metoda, která se zaměřuje na minimalizaci plýtvání a zlepšení efektivity. Lean se soustředí na identifikaci a odstranění neefektivních procesů a aktivit, které nejsou nezbytné pro dosažení výsledku. Lean také klade důraz na spolupráci mezi členy týmu a na vytváření kultury, která podporuje neustálé zlepšování procesů a efektivitu práce.
ATP?
Kniha mi velmi pomohla co se řízení v mém projektu týče. A již jsme zkusili použít 2 konkrétní metody.
Použili jsme Kanban board, abychom si lépe organizovali naše úkoly a sledovali stav našich projektů (zákazníků). Na Kanban boardu jsme měli rozdělené úkoly do sloupců podle stavů "To do", "In progress" a "Done". Díky tomuto vizuálnímu zobrazení jsme věděli, jaké úkoly máme před sebou, na čem právě pracujeme a co jsme již dokončili. Dále jsme použili Lean metodiku, abychom minimalizovali plýtvání a zlepšili efektivitu naší práce. Analyzovali jsme náš proces od začátku až do konce a hledali jsme oblasti, kde se vyskytovalo plýtvání času, zdrojů a energie. Následně jsme přijali opatření k minimalizaci těchto oblastí a zefektivnění celého procesu. Výsledkem bylo, že jsme dokázali pracovat rychleji a efektivněji, což nám umožnilo produkovat více videí za stejnou dobu. Díky Kanban boardu jsme měli lepší přehled o tom, na čem právě pracujeme, což nám pomohlo se lépe organizovat a vyhýbat se přetížení. Díky Lean metodice jsme minimalizovali plýtvání a zlepšili celkovou kvalitu naší práce. Zároveň bychom chtěli do budoucna na něco použít metodu SPRINT, avšak to budeme vycházet z potřeby až se něco ideálního na tuto metodu objeví.
