Upřímně jsem byla na knihu zvědavá, protože z praxe jsem zatím neviděla úspěšného podnikatele, který by říkal, že pracuje jen málo dní v týdnu a zbytek odpočívá. Na druhou stranu já osobně nemám ambice být tak úspěšná, že bych tomu obětovala veškerý svůj čas, vždy si chci nechat prostor na své koníčky, a hlavně na rodinu. Není totiž nic horšího než chodit do práce otrávená, unavená a vyhořelá. Setkala jsem se i s názory, že pokud si člověk najde práci, která ho baví a dává mu smysl, volný čas a dovolené také nepotřebuje. S tím nesouhlasím, byla bych ráda, kdyby pro mě práce byla naplňující, ale je důležité se pravidelně dostávat i do jiných sfér, jezdit na dovolené a dělat jiné aktivity, jinak mysl člověka zakrní a přestane dostávat nové vjemy.
Knihu jsem si přečetla kvůli doporučení, které jsem na ni dostala, také jsem ji začala číst s očekáváním zisku nových tipů, jak si práci lépe zorganizovat a naplánovat, aby mi zbývalo více času na jiné věci. Stává se mi, že spoustu věcí odkládám, dávám přednost důležitějším úkolům a pak nestíhám práci odevzdávat včas a stresuje mě to.
Hlavní proces čtyřhodinového pracovního týden se nazývá DEAL. D jako definice, pomocí které si máme určit nové cíle a pravidla. E jako eliminace, v rámci čehož se máme zbavit zastaralých metod time-managementu. A jako automatizace, během které máme přepnout na autopilota a snažit se snížit náklady a věci outsourcovat. L je jako liberation (osvobození), což nám říká, že máme být mobilní.
Definice
Multiplikátory svobody: co dělám, kdy to dělám, kde to dělám a s kým to dělám – mít kontrolu nad těmito faktory – Myslím si, že bych často zjistila, že neznám odpověď na tyto otázky u aktivit, které dělám.
„Pracuj chytře, ne tvrdě!“ – Bohužel existuje zažitá představa, že čím déle člověk nad prací stráví, tím je kvalitnější. Také se mi stává, že když nepracuji tvrdě, ale jednodušeji, jsem hodnocena tak, že se „flákám“.
Chceme-li vzkvétat, musíme dodržovat harmonii mezi prací a odpočinkem.
Autor doporučuje klást důraz na přednosti a nezabývat se nedostatky. Uvědomuji si, že je to možná jedna z věcí, které mě velmi zdržují. Nemám ráda pocit odevzdávat práci, která není stoprocentní a zabývám se maličkostmi, které nejsou důležité na úkor podstatnějších věcí.
Existují dva typy stresu: distres (nezdraví, při agresivní kritice a nepříjemných situacích) a eustres (zdraví, při překonávání svých limitů). Abychom mohli porazit strach, musíme ho nejdříve definovat. Cvičení na rozpoznání pochopení stresu je takové, že si klademe následující otázky a snažíme se na ně odpovědět: Co nejhoršího by se mohlo stát, kdybychom udělali to, o čem uvažujeme? Jaké kroky bych musela podniknout, abych následky napravila? Co oddaluji, protože to ve mně vyvolává obavy? Co mě to bude stát finančně, emočně, když budu na nějakou dobu nečinná?
Konkurence na úrovni realistických cílů je největší, proto je snadnější splnit nerealistické cíle, u kterých si většina lidí, myslí, že je to nemožné, a proto se o jejich splnění ani nepokouší.
Komfortní zóna se rozšiřuje, nevystupujeme z ní. Jde v ruku v ruce se splněním našich cílů.
Efektivní jsme tehdy, děláme-li věci, které nás přibližují k našim cílům. – S tímto tvrzením naprosto souhlasím, když si totiž vzpomenu na své efektivní chvilky práce, tak se vždy nejlépe soustředím, když mě cíl baví a ztotožňuji se s ním.
Eliminace
Paretovo pravidlo
· 80% výsledků je produktem 20% vynaloženého úsilí a času
· Na většině věcí nezáleží, být zaneprázdněn je forma lenosti – lenosti myšlet a promyšleně konat
· Pracovat 8 hodin denně je návyk, který nemá žádný podstatný důvod. Podnikatelé tento zvyk okopírovali od zaměstnanců ve firmách, kde je jasná pracovní doba.
· Důležité otázky: Kterých 20% příčin je zdrojem 80% mých problémů a nespokojenosti? Kterých 20% příčin je zdrojem 80% výstupů, o které usiluji a mé spokojenosti?
Parkinsonův zákon
· Práce roste úměrně s časem, který je na ni možno vynaložit – to, co je třeba udělat, nabývá na důležitosti a komplikovanosti přímo ´měrně vyhrazenému času.
Za stres si můžeme sami, protože máme pocit, že musíme pořád něco dělat. Nemusíme. - Oprah Winfrey.
Pověst asertivního člověka, který nikdy nedá pokoj, nám může ulehčit život, učitelé apracovníci se k nám budou chovat jinak.
Omezením možností, aby nás druzí kontaktovali, budeme produktivnější a získáme velké množství času.
Automatizace
Před delegováním musíme nejdříve vypilovat procesy a přístupy, teprve poté můžeme přidávat další lidi.
Zásadní pravidlo pro delegaci: úkol musí být časově ohraničený a přesně stanovený.
Nikdy nevyužívejte služeb někoho, o kom toho málo víte. Informace, se kterými bude pracovat jsou důvěrné a nikdo nechce, aby se staly veřejné.
Podle diagramu na obrázku níže, může zjistit, zda úkoly máme eliminovat, outsourcovat nebo si přidat na seznam úkolů.
U e-mailů lze nastavit fatum doručení adreátovi. Vyhneme se tak okamžitým odpovědím na náš e-mail, který by nám nedal a museli bychom odpovědět hned.
Je jednodušší poptávku uspokojit než ji vymýšlet. Při tvorbě nového projektu hledejte díru na trhu. - To ale považuji za čím dál tím obtížnější, když dostanu nápad na nový produkt, většinou už existuje a je možné si ho koupit i za menší finanční obnos. Svět je přehlcený produkty, zejména z konzumní Asie, zaměřila bych se tedy spíše na kvalitní zpracování a eco friendly výrobky s přidanou hodnotou.
Nejdříve by si měl člověk vybrat trh, na kterém se chce pohybovat, poté v něm objevit produkty, které se nejvíce prodávají, udělat si mikrotest poptávky a následně proces podnikání zautomatizovat.
A/B testování – 2 varianty, které se zobrazují potenciálním zákazníkům a následně se vyhodnocuje, která z variant má větší dosah. Tuto metodu jsem se dočetla i v knize od Řezáče Web ostrý jako břitva, také jsme se o tomto druhu testování bavili na pátečním training session u Facebookových reklam.
Outsourcovat se vyplácí u jedné společnosti, ne u několika živnostníků. Je tam totiž okamžitá záruka nahrazení zaměstnance, který odejde.
Čím více zákazníkovi nabídneme, tím podněcujeme jeho nerozhodnost a tím se sníží i počet objednávek. V e-shopu musíme snížit počet rozhodnutí, která má zákazník udělat.
Loajalita
Při vyjednávání s někým vysoce postaveným ve firmě je důležité vždy zmínit, jaký pozitivní vliv bude mít námi navrhovaný nápad na úspěšnost organizace.
Nikdo by neměl pracovat z domova pokud neprokáže, že je produktivnější.
„Svoboda znamená odpovědnost. Právě proto z ní spousta lidí má hrůzu.“
Náš život ovlivňují důsledky chybných rozhodnutí, která jsme učinili před 5-10 lety.
Ztraťte se na 2 měsíce, znovu poznejte sami sebe a naučte se nové návyky, jedině tak si odpočinete.
Díky nedělání nic si znovu nastavíme své hodnoty a nebudeme vyrušováni od kontraproduktivních podnětů a informací.
Litování je synonymum pro rozhodování v minulém čase.
Co z knihy použiji v praxi? Co jsem použila?
Kniha mi dala daleko více, než jsem čekala, proto jsem esej psala formou výpisků, protože jsem se dozvěděla spoustu nových a zajímavých věcí. Kniha není o tom, jak pracovat jen čtyři hodiny týdně, ale popisuje celý proces nastavení si práce tak, aby se nám pracovalo co nejlépe. Jedna z mnoha věcí, které vyzkouším, je informační detox. Na tři dny nebudu chodit na sociální sítě a nebudu si číst zprávy. Jsem totiž přehlcená informacemi, častokrát zbytečnými, které mě ruší od práce a zbytečně mi berou energii. Dále se zamyslím nad tím, jak předělat doma nevyužitý pokoj na pracovnu, protože nyní pracuji v šatně, v kuchyni, v obýváku a v ložnici - tedy na místech, kde spím, relaxuji a žiji. Práce má mít oddělené místo.
