Autor v této knize vysvětluje klíčové myšlenky projektového řízení, poznatky a strategie, které mění chaotické vody výzev na klidné moře příležitostí.
Klíčové myšlenky
Boj v těžkých časech
Když se situace zkomplikuje, manažeři mohou uvolňovat místa, i když to může ohrožovat dlouhodobou ziskovost. Projekty vyžadují finanční zdroje a mají jasně daný začátek a konec. Vyžadují velmi strategický přístup, který zahrnuje:
Definici úspěchu – Rozhodněte se, kolik chcete investovat do jakých projektů a identifikujte očekávané výnosy těchto projektů.
Definování role manažera projektu – Jak budou manažeři projektů spolupracovat s ostatními členy? S vedením? S organizací jako celkem?
Zapojení vedení – Jak moc by mělo vedení zasahovat a jakými způsoby?
„Klíčové vlastnosti“ Projektového plánování
Aby projekty dosáhly úspěchu a vybudovaly si hlubokou kapacitu projektového managementu, je potřeba postupovat podle určitých pokynů:
Vyberte a použijte jednu metodu projektového řízení
Jakmile vzejde potřeba vybudování systematičnosti projektového řízení, obvykle se začíná metodou "stage-gate" (je to jako hra, kde musíme projít různými úrovněmi - stages, než dosáhneme cíle. Na konci každé úrovně jsou dveře - gates, které se otevřou jen pokud splníme určité úkoly. Pokud úkoly splníme, můžeme jít do další úrovně. Pokud ne, musíme zjistit, co je špatně, a zkusit to znovu nebo přemýšlet o jiném plánu. Pomáhá to lidem pracovat na velkých projektech krok za krokem a ujistit se, že jsou připraveni pokračovat dál, než přejdou na něco nového). Pokud si nastavíme příliš hodně bran, náš projektový tým stráví veškerý svůj čas přípravou na kontrolu bran. Zaměřte se na jediný cíl. Dokončení projektu. Správný projektový management vyžaduje zavedení procesů, které opakovaně fungují. Dobré metody mají tyto vlastnosti:
Vytvořte a sdílejte pohled na projektové řízení
Dnešní složité organizace musí realizovat co nejvíce projektů v co nejkratším možném čase na co nejvyšší možné úrovni kvality. To vyžaduje zavedení tzv. "filozofie, která řídí společnost směrem k projektového managementu" (můžeme říct, že vyždaduje vytvoření vize a cíle) a zajistit, aby ji všichni dobře znali.
Projektové řízení je plánování, organizování a kontrola firemních zdrojů pro krátkodobý cíl, který byl stanoven k dosažení konkrétních úkolů.
Určitý konflikty jsou v projektech nevyhnutelný. Když už ale vznikne, zkušený projektový manažer by měl být schopen vyhodnotit a analyzovat, odkud problémy přicházejí a proč vznikly. Při sestavování týmu se vyhněte typům lidí, kterří mají tendenci hrát role, které "podkopávají". Vyberte spíše lidi, kteří budou tým podporovat.
Na začátku každého projektu si stanovte pevné plány
Plánování a provedení jsou možná dvě nejdůležitější dovednosti manažera projektu. Plánování můžeme definovat jako "výběr cílů, stanovení pravidel a postupů nezbytných pro jejich dosažení." Každý projektový plán by měl zahrnovat:
Stanovte přesné a měřitelné cíle
Vaše firma by měla projekty dokončovat včas, v rámci rozpočtu, s minimálními změnami rozsahu a bez narušení svých dalších aktivit. Zkušení manažeři se snaží těmto narušování vyhnout nebo ho minimalizovat, ať už pochází z vnitřních zdrojů od ambiciózních členů týmu, od managementu nebo od zákazníků.
Zvolte správného manažera
Různé typy manažerů projektů jsou účinné na různých projektech. Někteří se cítí dobře pod tlakem a mohou být úspěšnější na krátkodobých projektech. Jiní jsou více promyšlení a budou zářit na dlouhodobých projektech. Projekty stojí nebo padají na správném manažerovi, tedy na někom s plánovacími dovednostmi, expertízou v budování týmu, schopností řešit konflikty, administrativní zkušeností a požadovanými technickými dovednostmi, jako je provádění analýz nákladů a přínosů. Určité vlastnosti jsou ještě důležitější, jako např. vůdcovství, adaptabilita, znalost kdy a jak převzít iniciativu, určitý stupeň ambice nebo asertivity, komunikační schopnosti a rozhodnost.
Tipy na vyhnutí se problémům
