Cirillo ve své knize podrobně popisuje, jak Technika Pomodoro funguje, jak ji používat a jaké jsou výhody této metody. Jedním z hlavních přínosů je, že nám umožňuje lépe plánovat a organizovat svou práci. Když víme, kolik pomodoros nám trvá dokončit jednu úlohu, můžeme lépe odhadnout časový rámec potřebný k dokončení celého projektu. Tímto způsobem můžeme efektivněji rozvrhnout svoji práci a lépe se orientovat v plánech.
Hlavním konceptem Techniky Pomodoro je rozdělení práce do krátkých, 25minutových úseků nazvaných "pomodoros", které jsou následovány krátkou přestávkou. Během každého pomodora se zaměříme na jednu konkrétní úlohu a soustředíme se na ni bez jakéhokoli rušení nebo přerušení. Navíc, krátké přestávky nám umožňují zregenerovat energii a zvýšit naši výkonnost.
Co naše pomodoro může ztěžovat ?
Rušení: Pokud pracujete v rušném prostředí nebo máte rušivé prvky, může být těžké se soustředit na úkol během pomodora.
Nedostatek motivace: Pokud se vám daný úkol nezdá přínosný nebo nedostáváte dostatek motivace, může být těžké dokončit ho během pomodora.
Neodkladné záležitosti: Pokud vás během pomodora překvapí neodkladná záležitost, může být obtížné se vrátit k úkolu a navázat na svou původní práci.
Nemožnost dokončit úkol během jednoho pomodora: Někdy je úkol příliš složitý nebo rozsáhlý na to, aby se dal dokončit během jednoho pomodora. V takovém případě může být obtížné držet se plánu a rozdělit úkol na menší části.
Neschopnost držet se plánu: Někdy se může stát, že se nedokážete držet plánu a přestanete používat techniku Pomodoro tak, jak byste měli. To může vést k úbytku produktivity a ztrátě efektivity.
Jak používat pomodoro v týmu?
Rozhodněte se, kdo bude moderátorem. Moderátor by měl být odpovědný za sledování času a řízení rozhovoru.
Rozhodněte se, jak dlouhé budou jednotlivé bloky času. Můžete zvolit tradiční 25 minut nebo si vybrat jinou délku, která vám vyhovuje
Rozdělte si práci na menší úkoly. Je důležité si rozvrhnout úkoly tak, aby byly splnitelné v daném časovém rámci.
Ujistěte se, že všichni členové týmu mají stejný plán a rozumějí pravidlům techniky.
Určete, kdy se budou dělat přestávky. Můžete si zvolit delší přestávky po několika blokových časech nebo krátké přestávky mezi nimi.
Sledujte svůj pokrok a zapisujte si, jaké úkoly jste již dokončili. To pomůže udržet motivaci a orientovat se v práci.
Po skončení každého bloku se může moderátor zeptat na zpětnou vazbu od týmu. To může pomoci identifikovat překážky, které brání v efektivní práci, a najít způsoby, jak je překonat.
ATP
Techniku pomodoro aktuálně využívám při studijních povinnostech. Nastavuji si budík, kdy se plně věnuji například bakalářské práci následně mám pauzu a opakuju dokud nesplním nastavený cíl.
