SNĚZTE TU ŽÁBU
Vzhľadom na to, že som človek, ktorý má rezervy čo sa týka organizácie a využitia svojho času, zameral som sa na knihy, ktoré tému timemanagement rozoberajú a ponúkajú aj rôzne typy ako ho zlepšiť.
Knihu sme preberali už na TS, kde ma táto kniha oslovila najmä metódou ABCDE, a preto som sa ju rozhodol si ju prečítať. Kniha ponúka akýsi recept na spokojnosť a úspech a pojem „Sněz tu žábu“ je metafora, ktorá vykresľuje tento akt za nechutný a ako niečo, čo sa väčšine ľudí nechce úplne urobiť. Neskôr kniha hovorí, že nepríjemné a ťažké veci treba urobiť ako prvé. Okrem toho ponúka súbor 21 metód, z ktorých by som rád vypichol niektoré, ktoré mňa osobne oslovili a využil som ich.
2) Naplánujte si každý deň vopred
- z môjho pohľadu ide o vec, ktorej som sa dlhodobo bránil a nikdy som si na to nenašiel čas, hoci som vedel, že mnoho kníh poukazuje práve na tento spôsob ako absolútne kľúčový. Svoje dni som teda prežíval bez jasnej štruktúry úloh, čo spôsobovalo, že niektoré dôležité veci som upozadil a vykonal tie ľahšie, rýchlejšie ale bohužiaľ to boli často práve tie menej dôležité úlohy a tak som mnoho dôležitých úloh urobil buď tesne na deadline,po deadline alebo vôbec. Rozhodol som sa teda zapisovať si deň vopred plán úloh na ďalší deň spočiatku bez znalosti ďalších metód, ktoré som ale aplikoval po prečítaní tejto knihy a vylepšil som celkovú efektivitu tohto plánu
3) Paretovo pravidlo.
Toto pravidlo poznám už dlhšie, avšak časom som zistil, že nie je efektívne používať toto pravidlo pri každej príležitosti, hoci pripúšťam, že sú situácie, kedy ho opodstatnene využívam a prináša skvelé výsledky.
6) Aplikujte priebežne metódu ABCDE
Túto metódu som spoznal až v spojitosti s touto knihou. Už na TS ma veľmi oslovila a rád ju využívam najmä v plánovaní tých dní, kedy viem, že ma čaká veľa rôznych úloh z iných odvetví. Ide vlastne o akýsi spôsob prioritizácie, kedy zjednodušene A-čkom označujeme úlohy, ktoré ak splníme, tak nám prinesú ten najväčší efekt. B- pre úlohy, ktoré by som splniť mal. C-pre úlohy, ktoré ak nesplním tak sa nestane nič zlé. D-pre úlohy ktoré môžem delegovať na niekoho iného. Tu by som len rád podotkol, že delegácia úloh je skvelá vec ak je opodstatnená a odporúčam, aby si každý, kto nepozná tento princíp ho hlbšie analyzoval a zistil si o ňom niečo. Môže vám to veľľmi pomôcť. E- úloha, ktorú môžeme zmazať úplne.
8) Aplikujte Zákon troch:
Vychádza zo štatistiky, že 90% prínosu našej firme prinášajú 3 zásadné činnosti, ktoré robíme. Na tento zákon som ešte nenašiel využitie v mojej konkrétnej praxi, avšak verím, že ak budem mať projekt, ktorý bude väčšiho rozsahu, tak tento zákon určite aplikujem.
12) Identifikujte svoje najsabšie miesta.
Opäť veľmi dôležitý zákon. Napríklad ja som identifikoval svoju slabinu v tom, že plánovať si deň je činnosť, ktorú nemám rád a začal som si deň plánovať cca o 19tej večer, kde som mal ešte pomerne veľa energie a nie tesne pred spaním. Vďaka tomu, že som identifikoval svoju slabinu, dokázal soms a vyhnúť problému s plánovaním dňa.
19) Vytvárajte veľké časové úseky
Tento bod vnímam ako jeden z najzásadnejších, pretože v minulosti sme na TS rozoberali metódu, ktorá hovorila, že ak si čas na úlohu skrátime čo najviac, tak splníme úlohu rýchlejšie, ako keď si necháme na úlohu viac času. Túto metódu som overil v praxi a dopadlo to tak, že som si musel ukrajovať z prestávok a demotivovalo ma to dodržiavať plán dňa. Naproti tomu keď som vyskušal túto metódu, plnenie úloh mi ide o mnoho ľahšie, pretože nemusím si ukrajovať z prestávok a mám čas na dočerpanie energie a ľahšie sa mi do harmonogramu zapracujú aj niektoré ad hoc dôležité úlohy.
