Kniha obsahuje několik tipů na time management, prioritizaci úkolů a motivuje k plnění povinností bez otálení.
Co je to žába?
Žába je nejnáročnější úkol dne a naším úkolem je jí sníst. Je to nechutné a opravdu se nám do toho nechce, ale je to přesně to, co musíme udělat. Nejlepší řešení je prostě jí sníst. Nepřemýšlet nad tím jak bude chutnat, jestli nám z ní bude špatně, že se na nás divně dívá. Prostě jí sníst.
Přesně takto se musíme dívat na ty náročné úkoly. Začít s nimi, pracovat na nich dokud nebudou hotové a pak si užívat, že je máme za sebou.
Tipy, které jsem si z knihy odnesl
Jasné určení a vizualizace cílů a motivací mi umožňuje lépe se soustředit na úkoly.
Je snadné splnit úkol, když přesně vím proč ho dělám.
Začínat den nejtěžším úkolem (nejošklivější žábou) a to bez otálení.
Když splním nejnáročnější úkol dne jako první, ostatní úkoly jsou hračka.
PPPPPP (proper prior planning prevents poor performance), pravidlo 10/90
Je důležité si úkoly dopředu naplánovat, aby se předešlo zbytečnému zmatku.
10% času stráveného plánováním mi ušetří až 90% času stráveného samotnou prací, u které bych zmatkoval.
Nazačínat low value tasks dokud jsem nesplnil high value tasks.
Prokrastinovat pracováním na low value tasks.
Metoda ABCDE
Rozdělím si úkoly podle jejich důležitosti:
A úkol se musí udělat
B úkol by se měl udělat
C úkol by bylo fajn udělat
D úkol delegovat
E úkol eliminovat
Specifikovat klíčové dovednosti, které mám v oboru, ohodnotit je body 1 až 10 a soustředit se na zlepšení té nejhorší, protože nastavuje mou celkovou úroveň dovedností v oboru. Přestat si racionalizovat a omlouvat své nedostatky, pracovat na nich.
Přijít na to v čem jsem nejlepší, specializovat se na to a zlepšovat se.
Záleží na kvalitě času stráveného prací, kvantitě času stráveného s rodinou.
Konkrétně určit problém, který mi znemožňuje dokončit úkol.
Platí zde Paretovo pravidlo, 80% problému spočívá ve vnitřních faktorech (mentální bloky, které mohu ovlivnit) 20% ve vnějších faktorech (které neovlivním).
Být optimista, hledat dobré ve zlém, snažit se poučit z chyb.
Vyčlenit si čas kdy nejsem dostupný ke komunikaci, neodepisuji na zprávy a emaily.
Komunikační technologie jsou dobrý sluha, špatný pán.
Metody salami slice a swiss cheese
"Rozkrájet" velký úkol na menší úkony (WBS)
Dělat do úkolu "díry", věnovat mu občasný krátký časový úsek (5-10 minut)
Vytvořit si útulné, efektivní pracovní prostředí
Pravidlo setrvačnosti
Naplánovat si úkol, začít na něm pracovat a nezastavit se dokud úkol není hotový.
Pokud s činností přestaneme, ztratíme setrvačnost a znovu se "rozjet" vyžaduje více energie.
Je zásadní dostat a udržet se ve work flow.
Time management a motivace jsou témata, o kterých se rád vzdělávám, jelikož s nimi velmi často zápasím.
Tato kniha mi stručně poskytla spoustu užitečných rad, jak se netrápit s náročnými úkoly a zároveň poukázala na a rozebrala již vytvořené návyky, které používám a fungují mi.
Knihu vřele doporučuji každému, kdo stejně jako já se občas stává obětí demotivace a prokrastinace.
