Proč jsem si knihu vybrala?
Knihu jsem si vybrala z toho důvodu, že bojuji s prokrastinací a vždy postupuji ve svém plnění úkolů od toho nejjednoduššího po nejtěžší. Neboli od toho, co se mi nejvíce chce dělat po věc, která se mi chce dělat nejméně. Kvůli tomu se dostávám často do situací, kdy nemám tolik času na ty důležitější úkoly, což potřebuji změnit. Celkově se momentálně zaměřuji na efektivitu jak svoji, tak týmovou.
Efektivita a čas
Podstata efektivity a úspěchu v práci spočívá ve schopnosti řídit čas a zvládat úkoly tak, aby byly splněny stanovené cíle. Kniha "Snězte tu žábu!" poskytuje cenné rady a strategie, jak efektivně využívat čas a být produktiviní. Tato teorie není pouze teoretickým konceptem, ale skutečným rámcem pro zlepšení pracovních návyků a dosažení úspěchu.
S efektivitou se také pojí efektivní správa času. V knize jsou popisovány techniky jako časové bloky a vytváření pevných rozvrhů, které umožňují lépe řídit čas a efektivněji ho využít.
Další důležitou součástí je soustředění se na jednu věc najednou. Minimalizace rušivých prvků a plná koncentrace na aktuální úkol zvyšuje efektivitu práce a umožňuje rychlejší dokončení úkolů. Osobně mám často tendence sklouzávat k řešení několika věcí najednou, což snižuje moji efektivitu.
Klíčový princip knihy
Jedním z klíčových principů knihy je myšlenka "sníst tu největší žábu první". Tento koncept lze aplikovat tak, že každý den začnete práci tím nejtěžším nebo nejdůležitějším úkolem. Aplikace této strategie vyžaduje disciplínu a odvahu začít pracovat na úkolu, který může být náročný či nepříjemný. Nicméně, tato metoda umožňuje dosáhnout většího pokroku a zamezit sklouznutí do prokrastinace. Osobně mohu doporučit začínat v plnění svých úkolů od té největší žáby. Chtěla bych tuto metodu zavézt i do týmu, myslím si, že by se mnohonásobně zvýšila efektivita.
Plánování
Důležité je také plánování a prioritizace úkolů. Vytváření seznamů úkolů a důkladné posouzení jejich důležitosti pomáhá zaměřit se na ty nejvýznamnější a nejvlivnější úkoly, které přispívají k dosažení cílů. Tento přístup umožňuje efektivní vyhrazení si času a zdrojů na ty nejdůležitější činnosti. Já osobně si plánuji veškeré úkoly, ale nad čím jsem se dříve nezamýšlela je důležitost jednotlivých úkolů. Nedocházelo mi, jak je důležité důležitost úkolů do plánování zahrnout.
Prokrastinace a rady
Kniha nabízí i metody pro boj s prokrastinací, což je často jeden z hlavních nepřátel produktivity. Nejdůležitější je za mě odolání pokušení oddalovat nezbytné úkoly. Autor v knize dává za mě tyto 4 nejdůležitější rady, jak překonat tendenci odkládat práci na později:
1. Soustřeďte se na oblasti, které přinášejí klíčové výsledky –> Uvědomte si klíčové oblasti např.: Proč studuji tam, kde studuji? Proč pracuji tam, kde pracuji? –> Z těchto klíčových oblastí si poté vyberte právě tu, která je nejdůležitější a zaměřte svou pozornost na ni a neustále ji zlepšujte. Klíčovými výsledky se rozumí činnost, kterou děláte a stojí přímo na vás. Je zajímavé, že lidé vědí, co jsou jejich klíčové oblasti, ale většinou jim nevěnují takovou pozornost.
2. Aplikujte zákon tří –> Najděte si tři nejdůležitější cíle a seřaďte si je podle priorit.
3. Než začnete, důkladně se připravte –> Tato metoda je krásně vysvětlena na příkladu vaření, než začnete vůbec vařit, musíte jít nakoupit a připravit si veškeré ingredience. Takto funguji osobně vždy, dělám si přípravu např. na Training Sessions nebo na následující týden si dělám plán týdne a tím se na něj připravuji. Pravdou je ale to, že by měl být připraven nejen člověk, ale jeho prostředí by k tomu mělo napomáhat.
4. Rozdělte úkol na menší části –> Autor popisuje, že je jednodušší si velký úkol rozdělit do menších částí. Popisuje to metodu ementál. Tato metoda funguje způsobem, že do našeho úkolu uděláme díru (jako do ementálu). Když budeme díry do sýru dělat postupně, budou nám časem ubývat a bude se nám lépe pracovat. Já osobně s touto metodou moc nesouzním, většinou když k nějakému úkolu sednu, tak dokud ho nemám hotový, mám problém si od něho odsednout. To se váže k tomu, že často potom nedbám na pauzy. Bude to pro mě výzva, ale chci si vyzkoušet, zdali mi tato metoda bude i přes prvotní skepticismus vyhovovat.
Strach a překážky
Kniha podporuje i překonávání strachu a překážek, které mohou stát v cestě k dosažení cílů. Tento přístup je klíčový pro posílení osobní motivace a dosažení výsledků.
V praxi lze tedy principy této knihy aplikovat prostřednictvím pevného závazku ke změně pracovních návyků a strategií. Jejich aplikace vyžaduje nejen porozumění konceptům, ale také jejich systematické používání v každodenním pracovním prostředí. To umožňuje zlepšení produktivity, efektivity a konečného dosažení stanovených cílů. Stanovila jsem si tedy závazek sama se sebou, že budu vždy začínat od té největší žáby, plán úkolů si seřadím podle toho a budu se soustředit jen na jednu věc v určitý moment.
Jak mi kniha pomohla?
Nyní vždy když si dělám soupis úkolů, které musím plnit, snažím se úkoly zpracovávat od nejdůležitějšího po nejméně důležitý. Všimla jsem si, že se tím celkově zvyšuje moje efektivita a plním úkoly rychleji bez zbytečného přemlouvání se do nich. V knize bylo i několik praktických úkolů, které se mi moc líbily a bylo zajímavé jejich realizování. Celkově bych knihu doporučila každému, kdo má problémy ať už to s prokrastinací, efektivitou, time-managementem, plánováním nebo s čímkoliv spojeným s vypracováním úkolů.
