Proč jsem si tuto knihu vybrala?
Tím že již dlouho dělám projektového manažera a zkoušela jsem si tuto pozici v pár projektech, bylo potřeba získat teorii, protože mé pocitové naplňování této funkce již nebylo dostačující.
Důležité pojmy:
WBS (work breakdown structure)= hierarchální struktura rozdělení prací
Jeden z nejefektivnější způsobů, jak komplexně popsat rozsah projektu. Lze vidět jednotlivé aktivity, výstupy a pracovní balíky.
Přístupy k rozdělení mohou být různé – rozdělení podle práce, objektů, fází.
WBS odpovídá na otázku CO?
CPM metoda (critical path method) = metoda kritické cesty
Určuje nám věci, které se nesmí v projektu zpozdit, jinak se posune termín ukončení projektu. K tomu je právě zapotřebí stanovení si kritické cesty. Dle toho můžeme upravit způsoby řízení jednotlivých výstupu. Víme, které činnosti je nutné úzce řídit, a které mohou mít prodlevy či začít dřív. Díky tomu známe naše priority.
Tuto metodu si určujeme ve dnech.
CPM odpovídá na otázku JAK a za JAK DLOUHO?
Zainteresované strany:
Tento bod je podstatný předevšim v rámci projektů a celkové komunikace s družstvem, protože jsem zde zainterovaní dá se říci všihni. Je potřeba si říci: Kdo vše je součástí? Je zapotřebí nějaký dodavatel? I s ním je potřeba vše konkrétně probrat, aby nedošlo ke zbytečnému zdržení projektu kvůli nevědomosti zainteresované strany.
Ganťák nebo- li Ganttův diagram
Slouží k plánování činností v čase- kdy každá aktivita začíná a končí + jak dlouho trvá. Graf není cyklický. Ukazuje nám závislosti a překrývání jednotlivých aktivit.
Proces projektového řízení:
PŘEDPROJEKTOVÁ PŘÍPRAVA
ZAČÁTEK:
PLÁNOVÁNÍ:
REALIZACE PROJEKTU
UKONČENÍ
Role v projektovém řízení:
Sponzor – osoba, která daný projekt financuje a zaštiťuje
Projektový manažer – zodpovědný za chod projektu
Projektový tým
Zákazník
Metoda DRPV, která slouží k vedeí porad:
D= definice – co je cílem porady? Jaký má být výsledek?
R= role – kdo poradu vede? Kdo zpracovává zápis? Kdo hlídá čas?
P= proces, postup – časový plán a navrhované pořadí projednávaných bodů
V= věc
ATP:
WBS- poprvé jsem s touto metodou potkala na projektu Tiktok day, a od té doby jsem ji tvořila již 2x na projekt To Be A Real Friend a dále na projekt Rajčátka
CPM- i s touto metodou jsem se potkala v praxi poprvé na projektu Tiktok day, tímto si uvědomuji jak pro mne byla přínosná spolupráce s Filipem Poživilem, který již v loni v září tut terii měl a já v rámci tohoto projektu měla možnost se s touto teorii setkat v praxi
Kick-off- nádherně tato část realizace projektu byla vidět ve spolupráci se Sonjou a finským týmem, kdy jsme pro TAP organizovali projekt Kick- off soutěže Start me up. Nejdříve jsme se seznámili v rámci prvního callu s finským projektovým týmem poté si nastavili cíle, výstu a naše očekávání. Dále jsem zjistili naše osobní i týmové přínosy, stanovili harmonogram, definovali si rizika a celkově průběh projektu. Komunikaci online jsem měli již na začátku stanovenou tím, že jsme tento projekt připravovali s členy, kteří byli ve Finsku.
