Esej : Projektový management v praxi
Proč jsem si knihu přečetl ?
Na základě požadavků předmětu projektového řízení jsem vyhledával knihu zaměřenou na Waterfall, metodu řízení projektu.
Na základě doporučení této knihy spolužáky ( teamprenéry) jsem neotálel a seznámil se s bohatým obsahem k projektovému řízení.
Hodně pojmů mi bylo již známo, ale opakování je matka moudrosti a tak jsem si pojmy osvojil a zopakoval , i tak jsem přečtením knihy získal novou teorii, na postupy , metody a klíčové pojmy.
Obsahem této knihy je jeden ze způsobů vedení projektu konkrétně Waterfall. Tento způsob vedení projektu se používá v případě kdy máme v projektu přesně definovaný obsah.
Podstatné informace z knihy
Užívání KPI - Key performance indicator - pomáhá nám zachycovat přibližování se k cíli. Rozděluje cíl na měřitelné kroky, které se evidují a je tak o dosti snadnější sledovat vývoj projektu
Projekt – úsilí vložené do procesu pro vytvoření jedinečného produktu
·
Projektové řízení -Procesy využívající nástroje a metody ke kladnému
rozvoji projektu
WBS je jednoduchou analytickou technikou používanou v projektovém managementu.
Obsahuje systematický hierarchický rozklad práce, která musí být na projektu
vykonána, a která se dotýká rozsahu (kvality), nákladů a času. Jejím cílem je
rozložit projekt na jednotlivé činnosti až do takové úrovně podrobnosti, aby k
nim bylo možné přiřadit odpovědnosti, pracnost a časový horizont.
Struktura projektového záměru - Prvním krokem je vytvoření stručného názvu projektu, tak aby byl dobře zapamatovatelný. Následně je nutné si definovat problém který stojí v cestě a vytváří prostředí pro příležitost. Třetím krokem, který navazuje na předchozí je definice přínosů projektu, jedná se taktéž o užitky, které přijdou po úspěšném dokončení projektu.
Zdůvodnění projektu - Potřebný dokument , který má za cíl ověřit, že je navrhovaný projekt životaschopný. Je to sled otázek jako- Co je příležitostí nebo problémem, který je potřeba řešit ? Jaké přínosy by měl projekt mít ? Jaký bude cíl projektu ? Jakými cestami lze cíle dosáhnout ? Která cesta je nejvhodnější ?
Je třeba přijít s nabídkou dřív než konkurence. Je nutné před zahájením projektu uskutečnit zdůvodnění projektu z hlediska byznysu - Vypracování Bussines case.
Kanban - Metodika na pomezí agile a lean fungující na principech vizualizace procesu, omezení rozpracované práce a minimalizace času potřebného na dokončení jednotlivých celků
Kritéria pro výběr varianty dosažení cíle v projektu : Doba návratnosti investice, čas, výše nákladů, míra rizika
Struktura bodů vedení porady :
· D - definice - definice tématu např- stanovit cíle porady ,
· R - stanovení rolí - potřební přítomní, kdo poradu vede, kdo dělá zápis, kdo hlídá čas,
· P - proces, postup navrhovaného pořadí bodů + časový plán,
· V- věcný výstup z jednání
Pravidla pro řízení porad
Veškeré kvalitní porady jsou zastoupeny těmito pravidly
Je třeba přijít s nabídkou dřív než konkurence. Je nutné před zahájením projektu uskutečnit zdůvodnění projektu z hlediska byznysu - Vypracování Bussines case.
ATP :
Při vzniku nového projektu aplikuji předprojektovou dokumentaci v rámci zdůvodnění projektu. Aplikuji otázky uvedené v knize pro správné uchopení projektu.
Co je příležitostí nebo problémem, který je potřeba řešit ?
Jaké přínosy by měl projekt mít ?
Jaký bude cíl projektu ?
Jakými cestami lze cíle dosáhnout ?
Která cesta je nejvhodnější k dosažení cíle ?
