Projektový management podle IPMA
Jan Doležal, Pavel Máchal a Lacko Branislav
Tuto knihu jsem četla především z důvodu psaní mé bakalářské práce, kde se na ni velmi často obracím. Přinesla mi opravdu mnoho poznatků a ujasnila mi řadu teoretických pojmů týkajících se projektového řízení.
Projektový management podle IPMA se věnuje klíčovým oblastem projektového řízení a rozebírá je do hloubky. Jedním z hlavních konceptů, který v knize rozebírají, je životní cyklus projektu, což je proces, kterým projekt prochází od zahájení až po uzavření. Tento cyklus se skládá ze čtyř základních fází, z nichž každá má své specifické požadavky a důležité prvky, které projektový manažer nesmí přehlédnout:
1. Iniciace
Tato fáze představuje samotné zahájení projektu. Zde je důležité přesně definovat, jaký problém projekt řeší a jaké cíle má dosáhnout. Probíhá zde také zhodnocení, zda je projekt vůbec proveditelný a jaké jsou jeho hlavní přínosy. Klíčové je získání podpory od klíčových zúčastněných stran (stakeholderů) a schválení projektu.
2. Plánování
V této fázi se vytváří podrobný plán projektu, který zahrnuje stanovení rozsahu projektu, časového harmonogramu, rozpočtu a alokace zdrojů. Důležitým prvkem plánování je identifikace rizik a návrh strategií, jak s těmito riziky pracovat. Plánování je klíčové pro zajištění, aby projekt probíhal podle plánu a aby se minimalizovala možnost odchylek.
3. Realizace
Tato fáze je zaměřena na vlastní provádění projektu. Zde dochází k plnění jednotlivých úkolů a dosažení stanovených milníků. Klíčovou rolí manažera je v této fázi dohlížet na průběh projektu, řešit problémy a řídit komunikaci mezi týmem a dalšími zúčastněnými stranami. Monitorování postupu a průběžná kontrola naplánovaných cílů je nezbytná pro úspěch projektu.
4. Uzavření
Když je projekt dokončen, přechází do fáze uzavření. V této fázi je důležité formálně ukončit projekt, zhodnotit jeho výsledek a dokumentovat veškeré poznatky, které by mohly být přínosem pro budoucí projekty. Probíhá také vyúčtování a zpráva o celkovém výsledku projektu, včetně toho, zda bylo dosaženo stanovených cílů.
Dalším důležitým konceptem, který kniha podrobně vysvětluje, je projektový tým. Kvalitní tým je základním kamenem úspěšného projektu, a proto je nutné, aby v něm byly správně rozděleny role. Zde jsou hlavní role v projektovém týmu a jejich stručný popis:
- Projektový manažer: Hlavní zodpovědná osoba za projekt. Koordinuje celý tým, dohlíží na průběh projektu, řeší problémy a komunikuje s ostatními zúčastněnými stranami
- Sponzor projektu: Osoba nebo skupina, která projekt financuje. Sponzor má rozhodující vliv na klíčové aspekty projektu a poskytuje podporu manažerovi
- Členové týmu: Odborníci z různých oblastí, kteří vykonávají specifické úkoly v rámci projektu. Každý člen má své specifické zodpovědnosti a dovednosti, které přispívají k úspěšnému dokončení projektu
- Stakeholdeři (zúčastněné strany): Lidé nebo organizace, které mají zájem na výsledku projektu. Mohou být interní nebo externí a jejich potřeby a očekávání je třeba zohlednit během celého projektu
- Kontrolor kvality: Odpovídá za zajištění, že projekt splňuje stanovené standardy kvality. Provádí pravidelné kontroly a testy, aby zajistil, že se nedojde k odchylkám od plánované úrovně kvality
Kniha se zaměřuje na metodiku IPMA, neboli (International Project Management Association), která poskytuje komplexní rámec pro efektivní řízení projektů a pokrývá nejen technické aspekty, ale i behaviorální a kontextové schopnosti manažerů. Kromě metodiky IPMA existují také další tři rozšířené metodiky projektového řízení: PMBOK (Project Management Body of Knowledge), PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) a Agile. Každá z těchto metodik má své specifické zaměření a lze je využívat v různých typech projektů.
Tato kniha mi poskytla nejen hlubší teoretický základ, ale také praktické rady, jak aplikovat tyto koncepty při psaní mé bakalářské práce. Projektové řízení je komplexní disciplína, a díky této knize se mi podařilo lépe pochopit, jak jednotlivé prvky spolupracují a jak je lze efektivně řídit. Tak hurá do dokončení mé bakalářské práce, jupíu!
