Proč jsem si vybral tuto knihu?
Jelikož jsem se momentálně vrhnul na roli projektového manažera v projektu s mezinárodním rozsahem, rozhodl jsem si “oprášit“ své znalosti z této oblast díky této knize.
Obsah
Samotná kniha je psána jako taková užitečná příručka nabízí zasvěcené informace o řízení projektů. Kniha je podrobnou a snadno srozumitelnou příručkou pro projektové manažery, vedoucí týmů a všechny, kteří chtějí pochopit, jak úspěšně řídit projekty.
Knihu tvoří celkem pět částí, z nichž každá se zaměřuje na jinou složku projektového řízení. Úvod knihy představuje základní myšlenky projektového řízení a podává obecný popis co tento proces vůbec je. Zdůrazňuje důležitost těchto částí:
- Jak zásadní je plánovat
- Stanovit cíle
- Specifikovat jasné poslání či vizi projektu
Podrobnosti o plánování projektů jsou podrobně popsány v druhé části knihy. Po uvedení těchto náležitostí autor uvedl cenné rady, jak rozdělit role v projektu a jakým způsobem se vypořádat s riziky. Jedná se především o tyto náležitosti:
- Definování rozsahu projektu
- Vyhledání důležitých zainteresovaných stran
- Vypracování harmonogramu projektu
- Stanovení rozpočtu
Třetí část knihy se zabývá schopnostmi vedení a komunikace. To zahrnuje:
- Vytváření efektivních komunikačních plánů
- Řízení týmové dynamiky
- Inspirování členů týmu k dosahování stanivených cílů
Realizace projektu je hlavním tématem čtvrté kapitoly knihy. To obnáší:
- Dohled nad zdroje projektu
- Sledování jeho vývoje a provádění potřebných úprav.
V poslední části knihy je zkoumán význam dokončení projektu a hodnocení po jeho dokončení. Tato část zahrnuje:
- Dokončení projektu
- Vyhodnocení výsledků
- Zjištění získaných zkušeností, které lze využít v dalších iniciativách.
V celé knize je zdůrazněna nutnost plánování a jasného vymezení cíle nebo vize projektu. Dobře naplánovaný projekt pomáhá zajistit, aby všichni zúčastnění znali cíle projektu a byli na stejné vlně.
V průběhu trvání projektu může jasný cíl nebo vize fungovat jako kompas, který pomáhá udávat směr a soustředění.
ATP
- Uvědomil jsem si důležitost reflexe po ukončení projektu, jelikož právě zde dochází k největšímu učení. Tedy není důležité reflektovat pouze na to, když se něco nepovede, ale naopak je důležité reflektovat v každém případě, jelikož vždycky je prostor pro zlepšení.
- Znovu jsem si ověřil svůj názor, který jsem se bohužel neúspěšně pokoušel v týmu prosadit a to názor, kdy jsem vyzdvihoval důležitost společné vize nad ostatní faktory hrající roli při projektovém řízení.
Závěr
Tato kniha je skvělým zdrojem informací pro každého, kdo se chce naučit úspěšně řídit projekty. Kniha nabízí užitečné návody a postřehy týkající se koncepce, realizace a ukončení projektu, stejně jako schopnosti vedení a komunikace. Kniha pomáhá zaručit, že projekty budou dokončeny v termínu, v rámci rozpočtu a ke spokojenosti zúčastněných stran tím, že zdůrazňuje význam plánování a definovaného cíle či vize projektu.
