ZEN A HOTOVO
Knížku zen a hotovo jsem zvolila jako pomocníčka k mým dnům plných chaosu, zmatku a zapomenutých úkolů. Rozhodla jsem se pro vybudování návyků, které mi pomohou si čas a život řádně utřídit a vytvořit systém. V knize jsem se dozvěděla deset klíčových návyků potřebných k tomu, jak být výkonná, produktivní a mít vše pod kontrolou. Jak vytvořit a osvojit si tyto klíčové návyky. K tomu jednoduché tipy k osvojení. Jak uspořádat návyky v jednoduchý systém a zjednodušit to, co potřebujete udělat.
Metodika osvojování návyků: Jak dosáhnout změny v návycích?
1. Závazek - Vytvořit si závazek k uskutečnění velkých změn. - Vytvořit si osobní motivaci a stanovení si svého "proč" chci tento závazek plnit.
2. Trénink - Př. třicetidenní výzva – vytvoření návyku – trénovat nový návyk znovu a znovu
3. Motivace - najít co nejvíce důvodů, které mě motivují ke změně
4. Záznamy - vést si denní záznamy o postupu – motivace k dalšímu postupu, udělat si záznam o před spaním, ať jdu s čistou hlavou spát
5. Podpora - podpora od druhých – najít někoho k sobě a vzájemně se podporovat k posouvání se v návyku
6. Odměňování - odměňování za splnění = pro mě gesto za dobře odvedenou práci, motivací do další práce
7. Koncentrace - koncentrace na návyk – soustředíme se na návyk po celou dobu vytyčení jeho tréninku, máme ho pořád na paměti, myslíme na něj kdykoliv to jde, abychom si myšlenku vryli do poměti a stala se z něj tak automatická činnost
8. Pozitivní myšlení
- změna myšlení je nejdůležitějším prvkem – pokud si dokážeme říct, že svého cíle dosáhneme, tak se to opravdu stane. Důvěra v sama sebe. Zvládnu to!
Deset návyků
- Já jsem si z deseti návyk vybrala 5 a ty začala používat:
1. Návyk – SHROMAŽĎOVÁNÍ
- Malý notýsek – pomocníček pro nezapomínání informací, myšlenek, nápadů – máme vždy u sebe a zapisujeme (nezapamatováváme)
- Inboxy - několik málo schránek, do kterých nám chodí informace – ať sledujeme co nejmenší počet míst
2. Návyk – TŘÍDĚNÍ
- Jak zpracovávat inbox:
1. Postupujte od shora dolů – dělejte rychlá a okamžitá rozhodnutí. Začnu první položkou a rozhodnu. Nepřeskakuji a nevracím se.
2. Vyhazujte – nepotřebné – vymazat
3. Delegujte – Jsem nejkompletnějším člověkem pro vykonání dané práce? Ne? Předám někomu jinému.
4. Udělejte to hned – pokud danou práci zvládnu udělat do 2 minut – udělám hned
5. Odložte na později – práce trvá déle jak 2 min? Přidám do seznamu úkolů na později
6. Založte to – Informace, která se hodí později? Archivovat! Ať se nezapomene
7. Nikdy nesmí v inboxu zůstat jediná položka – vše roztřídíme
8. Opakovat postup a udržovat inboxy prázdné
3. Návyk – PLÁNOVÁNÍ
- Jak si návyk osedlat?
1. Velké kameny – začátkem týdne si projdu svůj seznam a to co chci tento týden zvládnout dám na první místo = velké kameny + úkoly, které směřují k naplnění mých ročních cílů
2. Plánujeme – Zaneseme do plánu největší, nejdůležitější úkoly, pak méně důležité a nakonec zábavu, ať vše v klidu zvládneme
3. NÚ – každé ráno se rozhodnu, jaké jsou ty nejdůležitější úkoly toho dne – ty se snažím udělat jako první
4. Dokončujte – odstraníme všechny rušivé vlivy a soustředíme se na dokončení daného úkolu
5. Odměna za splněný úkol
4. Návyk – VYKONÁNÍ
5. Návyk – JEDNODUCHÝ VĚROHODNÝ SYSTÉM
6. Návyk – USPOŘÁDÁVÁNÍ
7. Návyk – HODNOCENÍ
8. Návyk – ZJEDNODUŠOVÁNÍ
- Jelikož mám úkolů vždy hodně, přemýšlím, jak je co nejvíce zjednodušit – poznám hlavní cíl splněním úkolu. Naučila jsem se říkat ne úkolům, které již nezvládnu a nejsou pro mě natolik důležité ke splnění cíle
9. Návyk – RUTINA
- Najet na seznamy – pracovní úkoly, osobní úkoly, denní seznam, týdenní seznam, měsíční, půlroční a roční! - learning contract
10. Návyk – NAJDĚTE SVOU VÁŠEŇ
Kniha není velká, za to je v ní obsaženo tolik důležitých metod a tipů, jak si uspořádat život a úspěšně plnit zadané úkoly. Využívání metod se mi projevilo v životě – jsem klidnější, mám plán, stíhám, umím se rozhodnout a rostu!
