Projektový management v praxi
Tato kniha je ideální pro úvod do projektového řízení. Vysvětluje, co projektový management je srozumitelně a strukturovaně. Z této knihy jsme hojně čerpali v rámci našich training sessions, které byly v zimním semestru zejména o projektovém řízení.
Plánování projektu
Plánování je nezbytné, avšak plány jsou k ničemu.
Nevím, kdo je autorem tohoto výroku, ale 100 % s tím souhlasím.
Dílčí části plánování:
- Zakládající listina projektu
- Business case (zdůvodnění projektu)
- Projektový záměr
o Název projektu
o Problém/příležitost
o Přínosy
o Cíl projektu
o Hlavní předpoklady
o Schválení projektu
Logický rámec
Slouží k tomu, aby každý účastník projektu měl možnost se v projektu orientovat a také díky němu můžeme lépe řídit změny. Sejdeme se s projektovým týmem a doplníme logický rámec podle struktury (viz. obrázek níže).
Projektové role
a) Manažér projektu
b) Sponzor projektu
c) Zákazník projektu
d) Členové projektového týmu
a. Garant výstupu
Mimo projektové role jsou v rámci projektového řízení i stakeholders, nebo-li zainteresované strany. Buď o nich od začátku víme, nebo si je musíme identifikovat a sestavit strategii, jak je do projektu zapojit (je-li to relevantní).
Na stakeholdry nesmíme zapomínat, často oni rozhodují zda náš projektu splnil či nesplnil očekávání.
Zainteresované strany můžeme dělit na
a) Primární
a. Sponzor projektu
b. Zadavatel projektu
c. Manažér projektu
d. Konečný uživatel výstupu projektu
e. Dodavatelé výstupu
b) Sekundární
a. Vrcholový management organizace
b. Střední management organizace
c. Konkurence
WBS – work breakdown structure
WBS je hierarchická struktura rozdělení prací. Definuje „co“ má být vyprodukováno. V rámci našeho týmu si WBS zpracováváme graficky přes Miro. WBS jsme tvořili v rámci projektu „Čočkýna“, „Velikonoce“ a „Turnaj ve stolním fotbálku“.
CPM metoda – metoda kritické cesty
Tato metoda navazuje na WBS, ale v časové souvislosti. CPM je v podstatě matematický výpočet. Podle CPM zjistíme, jak dlouho nám projekt bude trvat. Vyčteme z něj, na jaké úkoly máme větší časovou rezervu, a které jsou „kritické“ a musí být splněny v termínu, jinak se nám ukončení projektu prodlouží.
CPM metody jsme si s týmem zkoušeli v rámci TS na projektu „Čočkýna“.
