Projektové řízení pro začátečníkyRadoslav Štefánek, Kateřina Hrazdilová Bočková, Klára Bendová, Petra Holáková, Ivan Masár
Projektové řízení pro začátečníky
Na tvorbě knihy se podílelo hned několik autorů - Petra Holáková, Ivan Masár, Kateřina Hrazdilová Bočková, Klára Bendová a Radoslav Štefánek.
Knihu jsem vybral na popud zkoušky projektového řízení. Zároveň ale cítím reálnou osobní potřebu zjistit si o tomto tématu podstatně více. V praxi se s tímto tématem setkávem skrze školní docházku a to převážně v projektu Wildbee.
O knize samotné je nutné konstatovat, že působí hodně učebnicovým dojmem. Celkově se jedná ale o praktickou příručku, u které si dovedu představit to, že se na ni čas od času kouknu. U každé kapitoly se mi velmi libí převážně rozhovor se ''speacialistou'' na dané téma. Většinově se v tomto segmentu knihy jedná o manažery. Jinak se také kniha opírá o příklady z praxe a na konci kapitoly je shrnutí.
Kniha jako taková je rozdělaná na fáze projektu, jež je třeba dodržovat. Konkrétně se jedná o fáze tři: předprojektová, projektová a poprojektová.
Předprojektovou fáze obsahuje:
Idea making, formování myšlenek či konkrétních nápadů.
Vytvoření počáteční projektové dokumentace prostřednictvím lean canvasu, pre-motoroly,...
Definování hlavní myšlenky/potřeby co projekt řeší
Plánování + nastavování SMART cíle
Odhad či předběžné určení rizik -> záleží na odvětví a charakteru projektu
Finální kontrola před startem projektu - role, plány, odhady,...
Projektovou v jednoduchosti shrnuje:
Neustále řešení problémů.
Pravidelné reflexe skrze dodržování plánu.
Exekutiva na projektu samotném.
Poprojektová dokumentace:
Vyžádání reflexe od zákazníka a následná celková reflexe na projekt - post motorola,.... (celková reflexe: od členů týmu, vedení firmy, externistů, jiných zaujatých stran,...)
Případná oslava úspěchu.
Konkrétní důležité takeouty:
WBS nebo Work Breakdown Structure
Rozklad dle hierarchie na jednotlivé ''samostatné'' celky.
Vizualizace jednotlivých složek projektu -> vysoká transparentnost, možnost reflexe v průběhu projektu
Logické uspořádání -> vhodné pro manažera projektu převážně skrze plánování
Ganttův diagram
Vizualizace projektů a možnost napojení na časovou osu projektu -> prostředek reflexe po projektu i kontroly performance a plnění cílů během projektu.
Logické srovnání priorit mezi konkrétními činnosti a datací projektu.
Momentálně se na základě jeho principů tvoří softwary se, kterými se pracuje.
Síťová analýza
Slouží k vizualizaci aktivit v projektu a určení závislostí mezi nimi.
Hlavním cílem síťové analýzy je umožnit projektovému manažerovi efektivně řídit projekt, minimalizovat rizika a snížit náklady.
Metoda z knihy pro příklad CPM (Critical Path Method) = CPM je metoda pro plánování či řízení projektových aktivit, jež se používá k určení ''nejdelší'' cesty v projektu.
! Kniha celkově neustále opakuje důležitost a význam komunikace v rámci projektu !
Závěr + ATP:
Metodu WBS jsem použili v rámci projektu WILDBEE na vizualizaci jednotlivých procesů spojených s výkonem zákazky. Ta se týká kontent creatingu pro Drogerii dm. Její zásadní přidanou hodnotu vidím jako ve skvělém plánovacím, vizualizačním a refletním nástoroji.
Na základě toho, že jsme měli vypracovanou WBS metodu jsme v rámci projektu mohli reflektovat na prvotní měsíce procesu vykonávání zakázky. Zpětně jsme identifikovali chyby a vylepšili stávající proces.
Celkově hodnotím knihu relativně kladně. Jelikož jsem si ji zakoupil v online verzi budu mít možnost se k ní opakovaně vract v momentě, kdy budu potřebovat teoretické poznatky.