Projektové řízení pro začátečníky

Projektové řízení pro začátečníky

Na tvorbě knihy se podílelo hned několik autorů - Petra Holáková, Ivan Masár, Kateřina Hrazdilová Bočková, Klára Bendová a Radoslav Štefánek.

Knihu jsem vybral na popud zkoušky projektového řízení. Zároveň ale cítím reálnou osobní potřebu zjistit si o tomto tématu podstatně více. V praxi se s tímto tématem setkávem skrze školní docházku a to převážně v projektu Wildbee.

O knize samotné je nutné konstatovat, že působí hodně učebnicovým dojmem. Celkově se jedná ale o praktickou příručku, u které si dovedu představit to, že se na ni čas od času kouknu. U každé kapitoly se mi velmi libí převážně rozhovor se ''speacialistou'' na dané téma. Většinově se v tomto segmentu knihy jedná o manažery. Jinak se také kniha opírá o příklady z praxe a na konci kapitoly je shrnutí. 

Kniha jako taková je rozdělaná na fáze projektu, jež je třeba dodržovat. Konkrétně se jedná o fáze tři: předprojektová, projektová a poprojektová. 

Předprojektovou fáze obsahuje:  

• Idea making, formování myšlenek či konkrétních nápadů. 
• Vytvoření počáteční projektové dokumentace prostřednictvím lean canvasu, pre-motoroly,... 
• Definování hlavní myšlenky/potřeby co projekt řeší
• Plánování + nastavování SMART cíle
• Odhad či předběžné určení rizik -> záleží na odvětví a charakteru projektu
• Finální kontrola před startem projektu - role, plány, odhady,... 

Projektovou v jednoduchosti shrnuje: 

• Neustále řešení problémů. 
• Pravidelné reflexe skrze dodržování plánu.
• Exekutiva na projektu samotném. 

Poprojektová dokumentace: 

• Vyžádání reflexe od zákazníka a následná celková reflexe na projekt - post motorola,.... (celková reflexe: od členů týmu, vedení firmy, externistů, jiných zaujatých stran,...) 
• Případná oslava úspěchu. 

Konkrétní důležité takeouty: 

WBS nebo Work Breakdown Structure

• Rozklad dle hierarchie na jednotlivé ''samostatné'' celky. 
• Vizualizace jednotlivých složek projektu -> vysoká transparentnost, možnost reflexe v průběhu projektu
• Logické uspořádání -> vhodné pro manažera projektu převážně skrze plánování

Ganttův diagram

• Vizualizace projektů a možnost napojení na časovou osu projektu -> prostředek reflexe po projektu i kontroly performance a plnění cílů během projektu. 
• Logické srovnání priorit mezi konkrétními činnosti a datací projektu. 
• Momentálně se na základě jeho principů tvoří softwary se, kterými se pracuje. 

Síťová analýza

• Slouží k vizualizaci aktivit v projektu a určení závislostí mezi nimi.
• Hlavním cílem síťové analýzy je umožnit projektovému manažerovi efektivně řídit projekt, minimalizovat rizika a snížit náklady.
• Metoda z knihy pro příklad CPM (Critical Path Method) = CPM je metoda pro plánování či řízení projektových aktivit, jež se používá k určení ''nejdelší''  cesty v projektu.

! Kniha celkově neustále opakuje důležitost a význam komunikace v rámci projektu ! 

Závěr + ATP:

• Metodu WBS jsem použili v rámci projektu WILDBEE na vizualizaci jednotlivých procesů spojených s výkonem zákazky. Ta se týká kontent creatingu pro Drogerii dm. Její zásadní přidanou hodnotu vidím jako ve skvělém plánovacím, vizualizačním a refletním nástoroji.
• Na základě toho, že jsme měli vypracovanou WBS metodu jsme v rámci projektu mohli reflektovat na prvotní měsíce procesu vykonávání zakázky. Zpětně jsme identifikovali chyby a vylepšili stávající proces.
• 
  
• Celkově hodnotím knihu relativně kladně. Jelikož jsem si ji zakoupil v online verzi budu mít možnost se k ní opakovaně vract v momentě, kdy budu potřebovat teoretické poznatky.