Proč jsem si knihu vybral?
Přes prázdniny mi vypadl time-management, to stejné se mi stalo i teď ke konci října. Byl jsem neorganizovaný a mnoho úkolů a věcí co jsem měl udělat mi proklouzli mezi prsty úplně, nebo jsem je dělal se značným zpožděním. Rozhodl jsem se, že je třeba s tím něco udělat a přečíst si, jak technika Pomodoro, kterou znám už nějaký ten pátek doopravdy má správně fungovat. Zjistil jsem, že je za ní mnohem více metodiky, než tupé nastavení budíku na 25 minut.
Poznámky z knížky
Pomodoro není nic nového pod sluncem, tato technika je již léta synonymem pro člověka s efektivním přístupem k práci. Pojďme si zopakovat, jak vlastně funguje?
Pomodoro
Pomodoro je časový úsek. Minimálně 15 minut, jinak nic nestihnete udělat, a ne více než 40 minut, to byste se zase nesoustředili. Ideální délka jednoho pomodora je 25 minut.
Mezi Pomodora je důležité dávat přestávky na odreagování - cca 5 minut a jednou za 4 Pomodora delší - třeba 15 minut. Mozek si potřebuje odpočinout aby udržel pozornost, když má.
Vyrušení
Když pomodoro běží, měli byste se bezvýhradně soustředit na úkol, který jste si nastavili. Nejsme ale dokonalými stvořeními a stane se, že nás něco vyruší. Existují dva druhy těchto vyrušení.
Vnější
Když vás vyruší kolega, že něco potřebuje, nebo třeba prásknou dveře. Tyhle vyrušení neovlivníte. Dá se s nimi ale lépe a lépe vypořádávat. Kolegy se zeptat zda-li je to opravdu urgentní a po práci za ním zajít, od prásknutí dveří se vrátit k práci bez například kontroly telefonu.
Vnitřní
Tenhle typ je náročnější na zvládnutí a eliminaci. Asi všichni známe, že na něčem pracujeme a do hlavy se nám vkradou úplně jiné myšlenky. Tady je důležité si to uvědomit a vědomě se vrátit k práci.
U všech typů vyrušení je fajn si je zapisovat. Touto postupnou katalogizací si začneme uvědomovat co lze dělat abychom rozptýlení co nejvíce eliminovali.
Zapisování a odhad časové náročnosti
Jedna z věcí, která mě při čtení překvapila, a kterou jsem neznal bylo, že k technice Pomodoro patří odhadování kolik Pomodor vám určitá činnost zabere a pak pečlivé uchovávání dat, kolik to opravdu zabere. Vede to ke zlepšování odhadu časové náročnosti, což se velmi hodí. V ATP uvidíte, jak jsem k tomu přistoupil.
Týmová Pomodora
Pomodoro se dá využít i při týmové práci, hlavně v tom smyslu, že když se rozdělíme do menších skupin, tak po uplynutí jednotky se týmy obměňjí (crossfertilzují) aby docházelo k předávání znalostí. Na tuto metodu musíte už mistrně ovládat vlastní práci s Pomodorem a tu já neovládám, proto se jí tolik nevěnuji, stojí ale za zmínku a pravděpodobně se k týmovému Pomodoru někdy vrátím.
ATP
Já Pomodoro nahodile používal již dříve, nebylo to ale účelné ale spíše, když jsem si řekl, že se budu soustředit, tak jsem si ho natáhl. Teď jsem ale zakusil o něco systémovější použití této techniky.
Při používání náhodně, mi technika fungovala dobře, vždy když jsem potřeboval zdolat nějaký náročný úkol, rozkouskoval jsem si ho Pomodory, používal jsem k tomu aplikaci v mobilu, která mi 25 minut odměřila. Ta soustředěnost tam byla větší i jsem se cítil efektivněji.
Teď jsem přešel k cílenému plánování Pomodor na náročnější úkoly. V mém notýsku, kde si tyto úkoly zaznamenávám jsem si udělal prostor pro odhad počtu Pomodor, která pak postupně odškrtávám, když mi to zabere méně času, zůstane políčko prázdné, když déle, křížek přidám bez boxu. Tato metoda způsobila to, že jsem více organizovaný a dokážu si činnosti do dní lépe plánovat a také zjišťuji, jak dobře umím odhadnout svůj čas a efektivitu. Rozhodně doporučuji toto minimum vyzkoušet. Já v tom budu minimálně při psaní rozsáhlých závěrečných prací rozhodně pokračovat.
