Paretovo pravidlo 80/20, Richard Koch
Na Paretovo pravidlo jsem tak zlehka narazila již ve 3 knihách. Nejprve mě zaujalo v knize Marketingový plán na jednu stránku, kde bylo popsané hodně zkráceně, tudíž jsem ho nepochopila dostatečně. Z toho důvodu jsem zavítala i do této knihy.
Co je Paretovo pravidlo 80/20?
Toto pravidlo říká, že 80 % úsilí, které v nejrůznějších oblastech vynakládáme, přináší jen 20 % výsledků, kterých jsme na jeho základě dosáhli. To je docela vtipné, že? :D
Z praktického hlediska se jedná o velmi důležité pravidlo, které dává možnost lépe se vyrovnat s tlaky dnešní doby.
Vilfred Pareto byl italský ekonom, který před více než půl stoletím přišel s tímto Paretovým principem. A víte, jak to vzniklo? Všiml si, že v Itálii vlastní 80 % půdy 20 % obyvatel. Tím se ukazuje, že toto pravidlo platí v mnohem širším měřítku než jen ve vlastnictví půdy v Itálii.
- 80 % výnosů v podniku pochází od 20 % zákazníků
- 80 % dopravních nehod způsobí 20 % řidičů
- 80 % stížností na podnik pochází od 20 % zákazníků
- 80 % majetku vlastní 20 % lidí
Zjednodušeně, Paretovo pravidlo předpokládá, že 80 % následků plyne z 20 % příčin. Takže pokud nechceš 80 % svého času ležet na gauči s nachos, udělej více z oněch 20 % věcí, to je zaručená cesta k úspěchu.
Jak můžu toto pravidlo využít ve své práci nebo osobním životě a neležet většinu času na gauči s nachos?
Paretovo pravidlo můžeme považovat za jeden z nejjednodušších a nejúčinnějších návodů k myšlení a jednání vůbec. Většinou předpokládám, že stejné úsilí, vynaložené v různých směrech, povede i ke stejným výsledkům. Skutečnost je však jiná. Mým úkolem je, abych svou pozornost, čas, zdroje i úsilí soustředila tam, kde přinášejí nejvíce. A neplýtvala jimi v oblastech a situacích, které nic podstatného nepřinášejí. Ve stejném duchu takhle působí Paretovo pravidlo i v osobním životě.
Doporučení, které z pravidla 80/20 plyne, není ani tak složité. Vlastně ze začátku trochu jo, nebudu lhát. Jeho podstatou je, že k dosažení maximálního efektu s minimálními náklady, časovými i věcnými, je třeba zaměřit svou činnost směrem, který je pro dosažení očekávaných výsledků rozhodující. Třeba nemusím pracovat déle nebo více. Většinou stačí svou práci a úsilí správně změřit. Tedy orientovat tam, kde přináší nejvyšší efekt.
Jak jsem Paretovo pravidlo využila?
1) ČAS
- Píšu si pravidelně TO DO LIST s body, které potřebuji za daný den splnit. Vyberu vždy prioritní úkoly, které hoří a jsou potřeba v ten den splnit. Člověk by nevěřil, jak už tohle šetří čas a nemusíte lovit z hlavy „Co jsem to vlastně ještě chtěla udělat?“.
2) ROZPTYLOVÁNÍ
- Dlouhý seznam úkolů je zbytečný. Akorát mě znervózňuje jeho délka a že to za ten den nemohu stihnout.
- Odkládat telefon. To je asi mé největší rozptýlení při mé práci. Vždy telefon vezu do ruky, abych zjistila jednu informaci a už otvírám Instagram ani nevím jak a proč. Tohle mi dělá stále ještě problém.
3) OSOBNÍ CÍLE
- Díky konverzaci „Spolu_za_lepší_tým“ si na každý týden stanovíme jeden cíl, který společně sdílíme s týmem. Od toho jednoho cíle se odvíjí další menší cíle, které bych chtěla splnit. No, a hlavně každý máme nějaký svůj osobní cíl, který nás táhne kupředu.
4) OBRANA PŘED STRESEM A ZTRÁTOU ENERGIE
- Paretovo pravidlo slouží i jako nástroj proti ztrátě mé energie. Viníkem většinou je zbytečný stres. Využitím tohoto pravidla znamená uvědomit si, že většina věcí či událostí, kterými si trápím nebo stresuji nemají zas tak velký význam. Často jde o drobnosti nebo smyšlené problémy, které ve skutečnosti nemají na život podstatný vliv.
