Konec prokrastinace
Táto kniha sa zaoberá tématom odkladania vecí na neskôr a poskytuje rady a stratégie na to, ako prekonať tendenciu odkladať dôležité úlohy a projekty. Autor Petr Ludwig v nej kombinuje psychologické poznatky s praktickými tipmi na to, ako zvýšiť produktivitu a efektivitu. Kniha "Konec Prokrastinace" je užitočným zdrojom pre tých, ktorí chcú zlepšiť svoje schopnosti riadenia času a prekonať zlozvyk prokrastinácie.
Aby sme skutočne porazili ten zlý nepriateľ zvaný prokrastinácia, musíme sa najprv hravo zahrať na detektívov a objasniť, čo táto pochybná postava vlastne predstavuje. Petr Ludwig, majster mysle a autor knihy, nám ponúka fascinujúcu otázku, ktorú by sme si mali položiť pred spaním: "Aké šľachetné činy som dnes stihol vykonať?" Aj keď sa nám môže zdať, že odpoveď je na dosah ruky, pravda je taká, že iba málokto sa jej odváži čeliť s úprimnosťou. Prokrastinácia je akýmsi zákerným žonglérovaním, kedy nedáme šancu veciam, ktoré by sme mali robiť, a tie, ktoré by sme chceli robiť. Ale to nie je všetko, vedľa týchto dvoch kruhov je aj ten tajuplný tretí, na ktorom sa vypisuje: "To, čo robím, keď mám lenivú chvíľku." A to je Prokrastinácia, ktorá nám bráni vo výkone toho dôležitého a oblúkom nás posúva mimo cesty k našim cieľom.
Týmto spôsobom môžeme lepšie pochopiť, prečo nám táto strašná zábava bráni v naplnení našich snov a prečo je tak naliehavo potrebné postaviť sa jej na odpor.
Konkrétne tipy a mindsety:
Tipy:
1: Stanovte si konkrétne ciele: Definujte si jasné a merateľné ciele, aby ste vedeli, čo presne chcete dosiahnuť.
2: Rozdeľte úlohy na menšie kúsky: Veľké úlohy môžu byť desivé. Rozdeľte ich na menšie, dobre riaditeľné časti.
3: Vytvorte si plán: Vytvorte si časový plán alebo harmonogram na zvládnutie úlohy. Zaviedol si taký dátum splnenia.
4: Odstráňte rušivé faktory: Identifikujte veci, ktoré vás rozptyľujú, a snažte sa ich minimalizovať alebo eliminovať.
5: Použite techniky koncentrácie: Skúste techniky, ako je tzv. "Pomodoro" (25-minútové obdobia intenzívnej práce, oddelené krátkou prestávkou).
6: Nájdite motiváciu: Uvedomte si, prečo je táto úloha pre vás dôležitá a aké sú jej dlhodobé prínosy.
7: Vyhnite sa perfekcionizmu: Nenamáhajte sa hľadaním dokonalosti. Dokončený projekt je často lepší ako nedokončený dokonalý projekt.
8: Hľadajte zodpovednosť: Zdieľanie vašich cieľov s niekým iným, kto vás môže podporiť, vám pomôže zostať zodpovedný.
9: Pamätajte na odmeny: Odmeňte sa za dosiahnuté úlohy. To môže byť malá odmena po dokončení projektu.
10: Nebojte sa neúspechu: Neúspech je súčasťou procesu. Dôležité je, aby ste sa z neho poučili a pokračovali ďalej.
Mindsety:
1: Mindset dôležitosti a urgentnosti: Uvážte, aký je skutočný význam úlohy, ktorú vykonávate, a aký je termín splnenia. Pokiaľ si uvedomíte, že úloha je dôležitá a časovo naliehavá, budete motivovaní ju dokončiť.
2: Mindset malých krokov: Myslite na úlohu ako na sériu malých krokov namiesto ohromujúcej celkovosti. Týmto spôsobom sa nebudete cítiť preplnení veľkosťou úlohy.
3: Mindset samokontroly: Učte sa ovládať svoju sebadisciplínu a odolávať impulzom. Naučte sa hovoriť "nie" zbytočným rušivým faktorom a odložiť osobné potešenia, kým neukončíte úlohy.
4: Mindset "teraz alebo nikdy": Uvedomte si, že neexistuje "dokonalý čas" na začatie úlohy. Teraz je vždy ten najlepší čas na začatie.
5: Mindset zodpovednosti: Myslite na to, aký vplyv vaša práca má na iných a ako súvisí s vašimi hodnotami. Cíťte zodpovednosť za svoje konanie.
ATP:
Osobná efektivita 101:
- Musíš mať google kalendár a mať v tom prehľad- kedy, čo kde jak- som ten posledný človek čo by mal dobrovoľný kalendár, takže ked už to poviem aj ja, niečo na tom bude a začni to robiť aj ty
- Rob si to do listy a všetko si zapisuj a plánuj, každý detail, každú blbosť- denné, týždenné a dlhodobé ( 1-3 mesiace) to do listy.
- Neexistuje prokrastinácia, len nie si dostatočne organizovaný, nemáš disciplínu a urgentnosť(nič zlé sa nestane, ked to nespravíš), keby toto všetko máš, už to máš dávno hotové
- Neexistuje lepší čas než teraz, všetko je lepšie ako veci odkladat, ak máš čas nič neodkladaj, hlavne maličkosti , ktoré trvajú pár minút- hned ich sfúkni
- Komplexný task, si rozlož na viac častí, na viacero dní a viacerých pracovných fáz, nebude to potom také zložité- rob si veci jednoduchšie ako zložitejšie
- Izoluj sa, vypni telefon, pravidelné pauzy, voda, cerstvy vzduch, dobrá hudba- daj sa do pohody, maj nachystané jedlo, zacvic si, vypni hlavu- 1 takýto full work day je viac ako týždeň práce, ktorá neni sústredená
- A hlavne nesnaž sa byť dokonalý, nikto stále nepracuje, musíš vedieť čo funguje pre teba, nikto nerobí všetko dokonalo, radšej to dokonči na 80% ako nedokonči vobec
- Neexistuje lepšia high než pocit kvalitnej dobre odvedenej práce, piece of mind , ktorý s týmto prichádza je tá najlepšia odmena a to , čo nás v tom drží
- Musíš vedieť čo na teba platí, každý je efektívny inak- ráno, večer, v noci, zhúlený, smutný, nahnevaný, šťastný atd...
