Co mi kniha dala?
V knize je shrnuto jednadvacet principů, které nám mohou pomoci ve vykonání co nejvíce úkolů bez otálení a za tu nejkratší dobu. Jednotlivé principy vnímám i jako řešení proti prokrastinaci. Vše, co je v knize napsáno, jsem už někde četla, nebo o tom slyšela, ale tato přehledná sumarizace všech principů a metod pro mě byla velmi přínosná – opakování je matka moudrosti.
Klíčem velkého úspěchu, respektu, dobrému postavení a šťastnému životu je soustředit se cílevědomě na jeden úkol, vykonat ho dobře beze zbytku.
Nutnost vybírat si
- Vybrat v daném okamžiku ten nejdůležitější úkol
- Priority
- Začít vždy s „odpornějším“ úkolem
Představujme si sami sebe takové, jakými chceme být.
Osvojme si zvyky vedoucí k úspěchu:
1. Jasně si vymezme cíl
- Hlavním nedostatkem motivace je neurčitost, nejasnost
- Rozhodnout se, co přesně chceme
- Stanovit si termín cíle, dílčí kroky, vytvořme si plán
- Nikdy nepromarnit den – jít stále kupředu
2. Plánujme každý den předem
- Různé typy seznamů (týdenní, měsíční, denní)
- Seznamy pro projekty – dílčí úkoly
3. Pravidlo 80/20
- 20 % naší činnosti vytváří 80 % našich výsledků
- Odolat pokušení zbavit se nejprve jednodušších úkolů
4. Berme v úvahu důsledky
- Dlouhodobá perspektiva
- „Jaké jsou možné důsledky, když splním, či nesplním tento úkol?“
- Dělat věci dlouho před termínem
Otázky:
- Které z mých činností vytvářejí nejvyšší hodnotu?
- Které z mých činností přinášejí největší hodnoty?
- Jak právě teď využiji nejlépe svůj čas?
5. Praktikujme kreativní otálení
- Promyšleně odkládat úkoly, které nepřinášejí takovou hodnotu
- Nejmocnější slovo Time-managementu – NE!
- Neustálé přehodnocování života, práce a času
6. Metoda ABCDE
- Sepsat si seznam úkolů a opísmenkovat je:
- A – musím
- B – měla bych
- C – bylo by dobré udělat
- D – mohu jim pověřit někoho jiného
- E – mohu úplně vymazat
7. Soustřeďme se na oblasti, které přinášejí klíčové výsledky
- „Velká sedmička“ klíčové oblasti managementu – plánování, organizace, kádrové zabezpečení, rozdělení pravomocí, kontrola, měření a výkaznictví
- Umět se ohodnotit – silné a slabé stránky
- „Která dovednost, pokud si ji dokonale osvojím, bude mít na mou profesní kariéru největší dopad?“ – určuje smě kariéry
- Určit si klíčové oblasti své práce
8. Aplikujme zákon tří
- Rovnováha mezi prací a životem – pořád se o ni snažit
- Dělat to, co umíme, s tím, co máme, tam, kde jsme.
- Jednat okamžitě
- Time-management je prostředek k dosažení cíle
- V práci hraje roli kvalita stráveného času, doma jeho kvantita – v práci věnovat čas pouze práci a nenechat se rozptylovat
- Tři nejdůležitější cíle v každé oblasti našeho života
9. Dříve než začneme, důkladně se připravme
- Pohodlné pracovní místo
- Udělat první krok, ať to je cokoli
- „Udělejme to, čeho se bojíme a strach pomine.“
10. Postupujme od barelu k barelu
- 100% soustředěnost vždy jen na jednu věc
- Díky malým úkolům, můžeme zvládnout jeden obrovský
11. Aktualizujme své klíčové dovednosti
- Umět poskytovat více lepších služeb
- Hl. důvodem otálení a odkládaní je nedostatek sebedůvěry, či neobeznámenost
- „Pokud se nesnažíme zlepšit, zhoršujeme se.“
- Nepřestávat se učit
- Všemu se lze naučit – nedovolit, aby nás nedokonalost brzdila
- Čtěme, navštěvujeme kurzy a semináře, workshopy
- Čím více se učíme, tím víc víme a tím více jsme sebevědomější
12. Investujme do svého nadání
- Jsme jedinečný – každý máme svou super schopnost
- To, co mi nejvíc jde, mě většinou nejvíc baví
13. Identifikujme svá nejslabší místa
- Být přesný
14. Vyvíjejme tlak na sebe
- Stát se vzorem pro ostatní – vést je
- Jít za tím, co chceme
- Vyvíjet tlak, abychom vydali co nejlepší výkon
- Snažit se práci dokončit před termínem
15. Využijeme maximálně své schopnosti
- Důležité je chránit a živit naši energii
- Určit, kdy během dne pracuji nejlépe a dát tomu času maximální pozornost
16. Motivujme se k činu
- Naše pocity jsou ovlivněny tím, jak sami k sobě mluvíme – mít vnitřní dialog pod kontrolou
- Být optimista – svými myšlenkami tvoříme realitu
- Hledat ve všem to dobré
- Ze všeho se poučit
- Hledat řešení
- Přemýšlet o svých cílech
17. Vymaňme se z vlivu moderní techniky
- Odpoutat myšlenky – meditace, cvičení
- Nic nám neunikne během času bez techniky
- Techniku chápat jako služebníka, ne jako pána
- “Nechme to být” - nepouštět telefon hned po probuzení
- Poslouchat ticho
- Hodina klidu – Vypnout elektroniku na 1h ráno a 1h odpoledne
- Jeden den v týdnu bez komunikace přes technologii – budeme se cítit skvěle
18. Úkol rozdělme na menší části
- Jakmile se setkáme s dobrou myšlenkou aplikujme ji
19. Vytvořme velké časové úseky
- Určit si pro pravidelné úkoly (např. čtení) jasně danou dobu každý den – během této doby se nenechat rozptylovat (telefon).
- Každá minuta se cení – využít čas v MHD
20. Vypěstujme si smysl pro naléhavost
- Nikdy nepřijde ten správný čas – začít ihned
- Najít si čas na zamyšlení, plánování a stanovení priorit
- Stav rozproudění – nejvyšší stupeň výkonu a produktivity člověka – vše, co děláme nám přijde snadné a naplňující.
- Smysl pro naléhavost – hnací síla dát se rychle do práce a rychle ji dokončit
- Čím rychleji se pohybujeme, tím více energie máme/ tím více práce uděláme/ tím výkonnější se cítíme/ tím více se učíme/ tím více jsme schopnější. – budeme se cítit sebevědoměji
- Dát se do toho!
21. Řešme každý úkol zvlášť
- Zvolit ten nejdůležitější úkol – začít na něm pracovat – soustředit se plně na něj, dokud není dokončen = klíč k dosažení velké výkonnosti
- Udělat pečlivou přípravu na práci, a pak už jen pracovat a nenechat se rozptylovat
- Vytrvalost = sebekázeň v akci
"Vždy budeme mít dostatek času, pokud jej správně využijeme."
Závěrem
Knihu doporučuji těm, kdo si chce udělat jasný a jednoduchý přehled v principech, které nám pomůžou zefektivnit náš čas a využít ho naplno.
