Stručné shrnutí strategického myšlení, které je hlavně spojeno se schopností dlouhodobě plánovat a tím zároveň dosahovat okamžitých výsledků, bylo pro mě dobrým připomenutím, jakým způsobem by se mělo nahlížet na strategii projektů. Strategické myšlení je nezbytnou součástí každého manažera ve své funkci, ať už ve velké firmě či menším projektu. Principy se nijak neliší. Správně si rozvrhnout cestu k cíli spolu s promyšlenými analýzami a týmovým plánováním by mělo být součástí každého plánování.
Strategii bychom měli nejdříve pochopit, následovat by měla analýza naší pozice, plánování a strategie a implementace strategie.
Strategie firmy by měla být všem, kdo je součástí firmy nebo na projektu pracuje, známá. Usnadňuje nám rozhodování na každodenní bázi, aby bylo konzistentní a my se tak nevydávali po špatné cestě. Strategie nám určuje, jaké výrobky prodávat nebo jaké služby poskytovat, případně na jakém trhu. Úspěch strategie by měl být MĚŘITELNÝ!
Důležité je plánovat nejen krátkodobě, ale i střednědobě a hlavně i dlouhodobě. Kam chceme dorazit? Někdy nemusí být krátkodobé cíle zas tak zajímavé, pokud se podíváme na situaci z dlouhodobé strategie. Plánovávaní je ale nikdy nekončící proces, což je také nezbytné mít na paměti. Lepší je ale změny dopředu předvídat a být na ně schopný co nejdříve zareagovat.
Analýza trhu a situací, které mohou nastat jsou stěžejní pro pochopení naší situace na trhu a vytvoření strategie. Neustále bychom měli sledovat ekonomiku a politické dění, které může neblaze ovlivnit naše podnikání. Vše se tak může zhroutit během chvíle, pokud nebudeme situace předvídat a nevytvoříme si na plán A plán B. Nejen ekonomika může ovlivnit naše aktivity, ale i zákazníci prochází v průběhu času obměnami. Měli bychom se je snažit maximálně pochopit. Co si můj ideální zákazník přeje? Čemu se můžu přiblížit? Je jasné, že zákazníci chtějí vždycky co nejnižší cenu. Co ale můžu nabídnout, abych se přiblížila jejich ideálu?
Vím, co dělá má konkurence? Jaká je má konkurence? Je někde má výhoda a příležitost?A v čem mě může konkurence ohrozit? Předtím, než uděláme s týmem rozhodnutí, je nezbytné situaci zanalyzovat, nežli dělat ukvapená rozhodnutí.
Poté, co si uvědomíme, v čem nám strategie může pomoci, zanalyzujeme situaci na trhu a konkurenci, může nastat fáze naše vlastního strategického plánování. S tím souvisí vymezení si etap -) jaký je náš cíl, kam chceme směřovat- jaký je záměr? Jaké jsou naše hranice, v jakých oblastech se chceme pohybovat? Jaké jsou naše výhody? Jaké jsou hranice, kterými se chceme vydat? Může se totiž stát, že ne všichni v týmu s tím budou srozuměni. Nebudou tak chtít dále na projektu nebo ve firmě pracovat, což je ale naprosto v pořádku a takové situace klidně mohou nastat. Se strategií souvisí i plánování rozpočtu a prognózy a testování strategie. Nesmíme zapomínat naši strategii kontrolovat. Jsme lidi, kteří dělají chyby. Neměli bychom se spoléhat, že máme všechno správně.
Poté, co strategii vytvoříme, měli bychom ji i implementovat, aby nezůstala pouze a jen na papírech. Začínáme stanovováním priorit a implementací krátkodobých cílů, k čemuž nám pomůže naše známá metoda SMART. Cíle musí být srozumitelné, aby byly rychle známé i nově příchozím členům. Implementace se prolíná i s reflektováním a poučení se z minulosti. Předtím ale jetě následuje vytipování rizikových faktorů a tvorba náhradních plánů. Jedná se o alternativní plánování. I k tomuto nám může pomoci metoda brainstormingu, protože nás mohou napadnout situace, které by nám jinak zůstaly skryty a tím můžeme krizovým situacím předcházet. Tím se také učíme a posouváme se na vyšší úroveň. Na revizi bychom si měli tudíž vždy vyhradit čas. Můžeme totiž zjistit, že byly cíle příliš snadné a kolegy tak nemotivovaly. Motivace druhých a jejich odměňování je neméně důležité. Zde je také čas se pobavit o inovacích a vylepšeních.
Jak informace z knihu převedu do praxe?
Předtím, než začnu vytvářet strategii projektu začnu s analýzou trhu a konkurence.
S čímž také u projektu, který patří mezi ty větší, začínáme. Počítáme velikost trhu, zda je zajímavé se touto cestou vydat, jaká může být naše výhoda a jaká je konkurence.
Po této analýze nastane čas na MVP produktu a stanovení si dlouhodobých, střednědobých a krátkodobých cílů. S jakým záměrem do projektu jdeme? Nebude chybět ani propočet rozpočtu, s čímž také půjdeme za investory, které si tento projekt bude vyžadovat. S návrhem rozpočtu, kdy začneme s prognózu odbytu (velmi podrobně pro první rok, v hrubých rysech na další dva roky). Od tohoto kroku se totiž bude odvíjet náš plán. Na tomto bodu velmi záleží, protože jinak může nastat situace, že nebudeme mít takový odbyt produktu a nebo naopak může nastat situace, že nebudeme stíhat zakázky vyřizovat. Ani jedna situace není ideální. Poté, co budeme vědět prognózu prodeje, můžeme odhadnout náklady. To se píše do 5 kategorií. A to lidé, zásoby, prostory, zařízení, informace. Rozpočet se snažit i spočítat na 3 roky dopředu. Čísla nemusí být tak přesná, jako spíše reálná.
Poté si stanovíme podle metody SMART ty nejbližší cíle a budeme si je postupně revidovat. Změny, které budou v průběhu projektu přicházet si nezapomene zaznamenávat a dokumentovat.
S celkovým plánováním je spojené i rozdělení rolí, které bude jasně určené již na začátku. Stěny mezi rolemi ale nebudou nepřístupné. Budeme mezi s sebou silně propojeni. Každá role se totiž dost prolíná.
