Projektové řízení pro začátečníky

Projektové řízení pro začátečníky

Kolektiv autorů (Radoslav Štefánek, Kateřina Hrazdilová Bočková, Klára Bendová, Petra Holáková, Ivan Masár), 2011, ISBN 978-80-251-2835-0

Knížku jsem si vybral na doporučení našeho rental-team leadra, jako dobrou odbornou literaturu do začátku. A měl pravdu. Je to spíše učebnice či návod, jak vést projekt. Veškerá teorie je podpořena příklady z praxe a vysvětlena na konkrétních situacích. Na konci každé kapitoly je navíc shrnutí a rozhovor s úspěšným manažerem o daném tématu. 

Každý projekt má fáze, které nesmí být vynechány. Můžeme ho rozdělit do tří základních fází - předprojektovou, projektovou a poprojektovou.

Předpojektová 

• Formování myšlenek, nápadů
• Vytvoření pre-motoroly, lean canvasu či jiné formy předprojektového dokumentu
• plánování, definice projektu
• Nastavení SMART cíle projektu
• Předpovědět rizika
• Kontrola před startem projektu - každý zná svou roli, existuje plán, odhad, atd…

Projektová fáze - Realizace

• Realizace prací
• Okamžité řešení problémů
• Nestálé porovnávání s plánem

Poprojektová fáze

• Zpět vazba od všech zainteresovaných stran - zákazník, zadavatel, vlastní tým, reflexe
• Neformální oslava úspěšného dokončení projektu

WBS - Work Breakdown Structure

Jedna z nejužitečnějších metod v knize. Stěžejní při plánování projektu. Vizuálně si rozdělíme práci do hierarchické struktury, ke které se můžeme v průběhu projektu vracet a kontrolovat, jestli něco nepřehlížíme. Dekompozice činností zároveň slouží k logickému uspořádání a zpřehlednění prací a jejich provázání. 

Ganttovy diagramy

Vizuální reprezentace délky projektových činností, slouží k odhadu časové osy práce. Logicky si srovnáme, jak na sebe úkoly navazují a dopředu odhadneme a naplánujeme. Úkoly plánujeme podle návaznosti shora dolů po časové ose. 

Ganttovy diagramy jsou dobrým nástrojem pro povrchnější plánování, pokud by činností byly stovky bude diagram velmi nepřehledný. 

Gantta i WBS jsme již v projektu použili a díky těmto metodám jsme přišli na mnoho činností, které bychom jinak opomenuli. 

Další plánovací a dekompoziční metody v knize jsou třeba síťová analýza, CPM a hlavně logický rámec. 

Komunikace v projektu je stěžejní a kniha opakovaně připomíná důležitost osobních schůzek. Bez nich to prostě nejde. Mají být časté, dopředu naplánované, je potřeba z nich mít report a akční kroky. Nikdy se ovšem nemáme scházet pokud nemáme co řešit. V praxi s tím naprosto souhlasím, pokud se s projektovým týmem dlouho nevidíme, tak práce na projektu většinou stojí a co řešit je vždycky. 

Před každým projektem je důležité udělat si analýzu rizik, jejich vyhodnocení a když pak přijdou budeme vědět kolik energie je potřeba jim věnovat 

HODNOTA RIZIKA = PRAVDĚPODOBNOST + DOPAD

Závěr

Rozhodně bych knížku doporučil každému, kdo se chystá vést jakkoliv velký projekt. Je to spíše učebnice než dobře čtivá knížka. Představuje konkrétní metody, které je ideální ihned uvést v praxi. Zároveň nám tu praxi rovnou představí díky pohledu manažerů. Sám jsem již některé metody (Gantt, WBS, vedení schůzí) použil a věřím, že přinesou větší efektivitu do mých projektů.