Hluboká práce
Proč jsem si knihu vybral?
Cítil jsem pocit, že mě čeká hodně věcí, hodně práce, až přijedu z Learning cirkusu z Finska. Chtěl jsem něco, co mi dokáže zpříjemnit a z efektivní mojí práci. Taky se ve mně zmohl pocit velkého chaosu, neumím pracovat na jedné věci dlouho a do hloubky. Pokud mě někdo vyruší, nebo mi někdo napíše, hned se přestanu soustředit, a dokonce jsem schopen přerušit stávající práci.
Chci na tom zapracovat. Doufám, že tato kniha mi v tom pomůže.
ü Tuto esej jsem rozdělil na 4 bloky (pravidla), kdy se budu věnovat vždy jednomu z nich. Zároveň se pokusím popsat moje ATP a jak se mi dařilo.
Jason Ben: „Hluboká práce se dá naučit. Musíme si ji pěstovat jinak s pokrokem digitální revoluce začneme všichni zaostávat.“
Pravidla:
1. Pracujte hluboce
Jak předcházet vyčerpání a naučit se dlouhodobě umět hluboce pracovat.
Síla vůle je omezená-> něco jako slon v konci prokrastinace. Musíme se o něj starat a nenechat ho, aby zotročil nás zotročil myšleno směrem, aby se vyčerpal a celý den jsme pak místo produktivity prokrastinovali na sociálních sítích. Dále se dozvíte, jak tomu předcházet.
Myslím tím to, že každý mám určitý „bar“, který se časem vyprázdní a my jej musíme doplnit a nejlépe ho doplníme odpočinkem.
Schopnost upřít na něco pozornost není nekonečná, jak jí obnovit?
Obnovím, když ji dáme pohov například procházka v přírodě-> ne ve městě, jelikož tam se mozek soustředí na to, kde má jít, kdy se má vyhnout, jestli je na přechodu zelená apod.
Umět striktně ukončovat den-> to znamená například v 8 padla a jakékoliv další pracovní starosti už mě dnes nezajímají a spadají na další den je to převážně proto, abych si neubíral energii na další den, protože i kdyby 10 minut někdy v 10 hodin jsem řešil něco do práce, bude mě to podle výzkumu stát mnohem více energie a úsilí, než kdybych to udělal druhý den, protože si mozek nikdy neodpočine.
Doporučené jsou rituálu říkejte nějakou fázi větu, že od teď opravdu končíte s prací.
V knize byla fráze: „Neplecha ukončena“
ATP:
Pracovní den mi končí v 17:30…Naposledy projdu e-mail schránku, projdu nové úkoly, které jsem si poznamenal přes den, vedu si TO DO ALL LIST, projdu všechny úkoly, podívám se do kalendáře do dalších dnů, co se budu dít-> hotové všechny pracovní záležitosti, poté vytvořím hrubý plán na další den, nakonec „Vypínání dokončeno“. Trvá to týden, dva než to bude fungovat. Buďte trpělivý návyk se návykem stane až po 21 dnech.
Mě osobně co to zkouším už pár dní musím potvrdit, že jsem opravdu nečekal jak dobře to na mě a můj mozek funguje, sice se občas vrátím zpět k myšlenkám, co všechno ještě musím udělat. Nicméně věřím, že časem se to vybrousí do dokonalosti. Určitě tohle je věc, kterou chci aplikovat denně.
2. Pravidlo nuťte se
Dře to, ale jde to. Jak na to?
Mít při práci vedle sebe blok, mít bloky kdy používám internet a kdy ne-> je tím myšleno naplánovat si čas předem do bloku, kdy vím, že nepoužívám internet soc. sítě a pouze načerpávám energii.
ATP:
Naplánovat si třeba blok soustředění 48 minut pak pauza na rozptýlení-> pokud se po 30 minutách soustředění potřebuji už rozptýlit následujících 18 minut pro mě bude tréninkem soustředění, které jsou podle knihy důležité k dosažení z dlouhodobého hlediska hluboké práce, však to znáte ze začátku se vám nechce a pak to jde všechno snadno, je to skill jako každý jiný to dáte.
Stačí zbavit se rozptylujících vlivů schopnosti nás ovlivnit.
Hluboká práce je něco jako zvyk-> potřebujeme k tomu motivaci.
K hluboké práci je potřeba umět pracovat s nudou.
ATP:
Například pokud jsem ve frontě, a vím že to bude trvat-> nevezmu mobil a sociální sítě do ruky abych se pocitu nudy zbavil a vyplavil si dopamin ba naopak, prožiji si nudu a naučím se s ní pracovat.
Doporučené:
Meditace pomáhá -> Produktivně meditovat = 2x3 v běžném týdnu. Například jít se projít do přírody, být si vědom jen přítomného okamžiku a na nic se nesoustředit.
Dejte svému procesu hlubokého přemýšlení řád. Jak si ji zlepšit?
Zapamatujte si balíček karet. -> technika, neopakujte a nezapamatovávejte, vybavte si životní situaci událost.
ATP:
Průchod 5 místnostmi ve vašem domě-> v každé místnosti si utvořte obrázek toho co vidíte, v každé místnosti si dejte soubor 10 položek, velké věci, co jsou vidět. Potom stanovte pořadí, na které se podívat v dané místnosti. 52 karet 52 věcí v místnostech. Následně zopakujte, jak se na ně díváte.
Druhá část-> spojte si z každých 52 karet – osobu nebo věc, přiřaďte na základě nějaké logické události, procvičujte, dokud si nevybavím automaticky u dané karty osobu.
Zapamatovat si co nejrychleji 52 karet v balíčku, vydejte se do místnosti, při střetu z každou položkou, se podívejte na následující kartu, představte si věc osobu, která dělá něco zapamatovatelného.
Ještě jsem neměl možnost to zkusit. Budu informovat, až se mi to podaří.
3. pravidlo opusťte sociální média.
Sociální sítě nás ruší od Hluboké práce na tom se všichni můžeme shodnout.
Rozdělit si sociální sítě kvůli čemu je mám například pokud mám Facebook na pobavení a ještě k tomu Instagram na pobavení->? proč mít dva a trávit na nich tolik času. Určit si jednu a pak konec. Pokud jsou potřeba dvě tak k té druhé mít nějaké odůvodnění co konkrétně mi přináší a jak mi pomáhá v hluboké práci, nebo v cestě za úspěchem -> rovnou už tady chci vyvrátit, že slova i malý přínos je také přínos neplatí, pokud chcete dosáhnout hluboké práce.
Sebemenší přínos taky přínos-> špatný přístup.
Selekce sociálních nástrojů
Určete si stěžejní faktory, které podmiňují štěstí v mém živote, začněte daný nástroj používat pouze pokud pozitivní dopady výrazně převyšují dopady negativní-> řemeslnický přístup (balíkovač)
V knize to bylo prezentováno na balíkovači, který měl jeden zemědělec, kvůli svým býkům, kteří potřebovali přes zimu jíst seno. Zvažoval varianty pořídit či nepořídit balíkovač. Nakonec se rozhodl si balíkovač nepořídit z mnoha důvodů, jeden z nich byl například, že by musel celé léto místo prodávání býků a ostatních chovných zvířat neustále sekat trávu. Což vyhodnotil celkem podrobným procesem jako stejně nákladné, když si balíky koupí od dodavatele. Díky tomu se on může věnovat činnosti, která ho baví a naplňuje mnohem více (hluboká práce) než ta na kterou by vynakládal úsilí (mělká práce), a přitom by mu nepřinášela užitek (z dlouhodobého hlediska) v souladu s jeho náplní života a toho, čeho chce ve svém životě docílit a být nejlepším.
Odmítá zjednodušenou variantu-> Sebemenší přínos taky přinos.
ATP-> udělat si selekci nástrojů-> + a –
Následující pravidlo jsem uplatnil hned, podle postupu, který se dole pokusím vám nastínit a obohatit.
Na začátku jsem měl 5 soc. aplikací -> Tik-tok, Instagram, Facebook, Messenger, Whatsapp,
Poté co jsem si vyhodnotil, každou aplikaci a jak mi pomáhá v dosahování mé hluboké práce jsem se rozhodl odinstalovat Facebook, jelikož jsem zde chodil pouze pro novinky, které nejsou ani tak moc z ověřených zdrojů což jsem následně vyhodnotil jako nepotřebnou aplikaci.
Poté jsem přešel na Instagram, s kterým jsem už dříve mnohokrát zápasil, jestli to je aplikace pro mě. Dělal jsem si od sociálních sítí detoxy, pauzy, avšak nikdy to není východisko což i sama kniha potvrdila.
Instagram jsem tedy nakonec také odinstaloval, jelikož jsem zde trávil převážně čas na pobavení a nic produktivního co by mi pomáhalo v hluboké práci.
Tik-tok jsem dlouho dobu neměl, nainstaloval jsem si ho kvůli tvorbě kontentu na soc. sítě, což se mi stále daří držet a na nic jiného to nepoužívám, takže ten si nechávám.
Messenger si také nechávám, jelikož je pro komunikaci jak s rodinou, přítelkyní, týmem, komunitou více než důležitý. Avšak uvědomil jsem si, že potřebuji si nastavit nějaké bloky, kdy se na něj podívám, tak aby mě nerušil od hluboké práce.
Whatsapp-> nepoužívám, mám ho nainstalovaný a používám ho pouze na příležitostné události jako komunikační nástroj což je tak jednou za půl rok.
Vyzrálejší způsob:
STRUKTURA: 1. krok Určit si hlavní osobní a profesní cíle. -> nastavit obecné ne konkrétní (např. být po celou dobu studia core členem našeho týmu), poté napište 2-3 nejdůležitější činnosti, které mě pomáhají dosáhnout. Napsat je něco mezi obecným cílem a konkrétním= ne jednorázový výsledek (pravidelně číst o …)
Vyhodnocení-> jaké nástroje mi v tom pomáhají. ->
Uplatňuje se zde 80/20= 80 % národního bohatství vlastní 20 % lidí ve státě.
Vytěžte z vašich činností maximum a nesoustřeďte se na zbylých 20 % jsou zbytečné.
(Například, pokud jste spisovatel a máte linked in, kde se snažíte postovat vaší práci a články, vyprdněte se na to nepřinese vám to takový úspěch jako když tuto energii budete věnovat napsání té nejlepší knihy co dovedete a ponoříte se do hluboké práce)
Pro sociální sítě si zkuste na 30 dní je nepoužívat-> poté položte otázku 1. bylo by uplynulých 30 dní lepší, kdybych je používal?
ATP-> už jsem to dělal, jak jsem výše popisoval a není to východisko, jak se dostat do hluboké práce, protože v dnešním světě chtě nechtě potřebujeme a musíme se naučit pracovat s těmito nástroji. Nicméně je dobré si odpovědět na tuto otázku a vyhodnotit, zdali nám to přináší, co nám to přinášet má.
Uvědomění „AHA MOMENT“ Ze stran sociálních sítí Tah-> pokud nebudete soc. používat můžete něco prošvihnout. -> to udržuje lidi v ostražitosti je používat každý den.
Jen 16 hodin?
Pohlížejte na svých 16 hodin denně, jako den ve dni-> Neustále se zlepšujte, i když děláte něco co vás nebaví zkuste si na tom najít to co vás to naučí.
Přemýšlejte lépe nad svým volným časem neboli až přijde čas na odpočinek neuspokojte se s prvním řešením-> zaměřte se, jak efektivně tento čas strávit. -> Předem si rozmyslete, co budete tyto dny/hodiny dělat. Naplánujte si den do poslední minuty neboli do bloků, kdy máte hlubokou a kdy mělkou práci. A na co se v daných blocích soustředíte
Náplň strukturované koníčky, knížky v určitý čas, osobní čas s přítelkyní (omezený čas)
Zajímavost: Cal Newport-> má jako zálibu večer co uspí dětí začíst se do nějaké dobré literatury, to je důvod, proč má rozečtených 5 knih najednou-> proto ani nesahá na mobil, rovnou jde ke knize, má vybudovaný návyk tak, aby ho ani mobil nenapadl ze začátku to bylo těžké, nicméně teď už to dělá automaticky.
Naše mentální kapacita je neomezená/neunaví se jediné co si žádá je změna -> ne spánek!
Uvědomění-> den plný pestrých aktivit, poté se cítím odpočatý, nabitý, motivovaný a mám pocit, že jsem toho udělal hodně. -> konečně jsem díky knížce přišel na to proč, jeden den, který jsem tak dlouho reflektoval proč byl pro mě tak přínosný a dobrý, že bych ho chtěl zažívat každý den znovu a znovu byl jaký byl. Právě proto, že jsem měl spousty různorodých aktivit, které se často střídali a netrvali déle než jednu hodinu.
Díky tomu se mi snad podaří docílit toho co Albert Benet docílil => začít žít a ne přežívat.
Co mě zaujalo a rád bych někdy vyzkoušel?
Balící party-> zabalit všechny věci co mám, následně je měsíc používat podle potřeby. Vždy každou věc, co používám rozbalím a zbytek nechám zabalený. Po měsíci vyhodnotím, které používám a zbytek můžu vyhodit. Takzvaně jak se zbavit přebytečných věcí. Toto bych chtěl vyzkoušet hlavně u nás doma, kde mě přijde máme zbytečně moc hmotných věcí a nedokážeme se jich jednoduše zbavit.
4. Pravidlo zbavte se mělkosti.
Z 40 hodin na 32 hodin týdně-> zvýšení efektivit a zničení mělké práce.
Hluboká stále zůstane a lidé si ve své práci budou více chránit každou minutu, aby vše stihli.
Nezvýší to však stres a zátěž na člověka/mozek?
4 hodiny hluboké práce na den je pro člověka maximum, jakmile se tím přesytí a snaží se dělat víc tak určitě víc neudělá-> to je pravidlo z knihy, které je podložené výzkumem.
Přistupujte k mělké práci s nedůvěrou-> nesmíme nechat překročit hranici, když už stojí proti efektivitě.
Když nějaký task neudělám v daném čase, co jsem si naplánoval měl by se mi přesunout na další den. Dříve však než ho odložím, ustanovím si akční kroky nebo si řeknu, jak ho následující den dosáhnout nebo se mu alespoň přiblížit.
Většinu dne jedeme na autopilota. -> proto pak prokrastinujeme a děláme něco co nechceme.
JAK na to?
Naplánujte si každou minutu svého dne.
1. Na začátku každého dne -> linkovaný papír, levý okraj na každý řádek jednu hodinu, rozdělte si hodiny do bloků – minimální délka bloku 30 minut
2. Problémy během dne-> chybný odhad času, narušení novými povinnostmi, co s tím-> při nejbližším možném času přestavit rozvrh, nebo vygumovat a vyměnit a nechat na další den. Cílem je udržet si schopnost umět hospodařit se svým časem i přesto, že ho budu měnit.
3. Podmíněné bloky-> nevím, jak dlouho mi to zabere-> vyhraďte předpokládaný čas a poté ještě blok který bude buď pro tuto práci anebo pro práci jinou kterou už budu mít předem připravenou-> nenaléhavé úkoly.
4. Proč to dělá-> prostý zvyk abych si během dne našel chvilku a zeptal se=> Co má podle mě smysl dělat s časem, který mi ještě zbývá… jde o to si klást tuto otázku automaticky ne lpět na svém harmonogramu.
5. BEZ ŘÁDU MŮJ DEN/HARMONOGRAM SKLOUZNE K MĚLKÉ ČINNOSTI.
ATP:
Zatím jsem to aplikoval jednou a musím uznat, že se cítím mnohem lépe. Nevím však jak dlouho je tohle pro mě udržitelné, protože to zabírá hodně času, nejspíše budu hledat nějaké snazší řešení, které udržím dlouhodobě.
Jak dlouho by trvalo vyškolit absolventa, aby mě dokázal zastoupit? -> díky tomu se nám ukáže do jaké kategorie práce spadá.
Hluboké činnosti-> jsou na dlouho, nutí nás naplno využít naše schopnosti naplno, vytvářejí za jednotku času větší užitek a tím nás zlepšují
Mělká činnost-> ty co si dokáže osvojit rychle a nestojí na odborných znalostech se považují za mělkou.
Až si ustanovím, co za činnosti dělám a kam bych je zařadil-> upřednostní ty hluboké.
Nastavení vyrovnanosti mezi hlubokou a mělkou prací, je důležité, jak jsem již zmiňoval, mozek nedokáže udržet hlubokou práci déle než 4 hodiny denně.
Cílem firmy je vytvářet hodnoty ne zajistit, aby zaměstnanci mělo co nejjednodušší život.
Skončete s prací do půl 6-> PROČ?
Produktivita závazku-> zpětně pak hledám strategie, jak být produktivní abych toho, tak docílil.
Stanovit si limit na celý týden 40 hodin pak hledat strategie na efektivitu. Zbytek nechat na volný život, zábavu, sport.
ATP:
To je ten work-life balance, který mnoho lidí hledá. Prostě najít čas a říct si stop. Potvrzuji, že to v nějaké míře funguje. Minimálně vás to donutí si hnedka říct… sakra tak jak to zítra udělám, abych to všechno stihnul.
Při odmítání-> nejdu do podrobností proč-> aby nebyla možnost to vyvrátit, nebo pokud něco odmítnu zároveň říct, že se těšíš a rád si třeba přečteš článek až se to uskuteční.
Co zahrnout do dne (pauzy, TRP, emaily, oběd, TS, TM, přípravy, čtení,)
Zprávy:
Jak na ně správně odpovídat-> položte si tyto otázky
Jaký projekt správa představuje a jakým nejefektivnějším způsobem co do počtu zpráv mohu dotáhnout projekt do zdárného konce? -> cílem je minimalizovat počet zpráv.
Zprávy by měli být technického typu, strohé jasné a bez emocí.
Vypěstujte si zvyk na malou špatnou, když to neuděláte nikdy si nenajdete čas na velké věci-> např. občas neodpovím na email.
Jakmile překonáme pocity viny, zármutku, ublížení začneme s tímto přístupem pociťovat jeho výhody.
ATP:
Musím říct, že to občas dělám pro dobro své věci a co je taky pravda, že to nikdy nikomu neuškodilo a neublížilo. Zároveň, že bych pociťoval výhody také říct nemohu.
Tak a toto byli 4 pravidla, kterých bychom se měli držet při hledání a snažení se dosáhnout hluboké práce. Přeji všem hodně štěstí.
Závěr knihy:
Hluboká práce je super schopností 21. století.
Vše trvá a vše není hned-> vydržte, co netrvá nevyžaduje nijak rozvojovou činnost z dlouhodobého hlediska.
Budu žít soustředěný život, protože to je ten nejlepší co existuje.
