Úvod:
V dnešnej dobe je pre podnikanie veľmi dôležité neustále sledovať svoje financie a mať prehľad o svojom cash flow. Projekt našej agentúry , ktorá sa zameriava na tvorbu tiktokových videí pre futbalové kluby, sa stretol s rôznymi výzvami v oblasti financií. Preto som sa rozhodol preskúmať knihu Martina Landy "Finanční plánování a likvidita", ktorá sa zaoberá práve týmito otázkami. Táto kniha ponúka rady a tipy pre vylepšenie finančnej stability a ziskovosti v podnikaní, čo môže byť pre náš projekt veľmi cenné. V tejto eseji sa preto budem venovať analýze tejto knihy a aplikácii jej odporúčaní do reálnej situácie v našom projekte. Našim cieľom je , aby sme dosiahli finančnú stabilitu a naše podnikanie malo ziskovosť.
Popis Projektu:
Projekt KM Marketing je marketingová firma, dodávajúca svojim zákazníkom službu vo forme video obsahu na sociálne siete (primárne TikTok, poprípade Instagram). Taktiež sa venuje aj správe sociálnej siete TikTok pre svojho zákazníka.
Tento projekt stojí už od svojho začiatku na dvoch kľúčových aspektoch. Tým prvým je raketovo rastúci a v československých pomeroch stále nevyužitý a neobjavený potenciál využívania sociálnej siete Tiktok na masívnu, rýchlu a údernú mediálnu prezentáciu svojej firmy a komunikáciu so svojimi zákazníkmi, resp. v našom prípade fanúšikmi. Tým druhým aspektom je pracovne sa pohybovať v prostredí, ktoré je nám- členom tohto projektu už od mala srdcu blízke a takpovediac je to prostredie, z ktorého sme ešte nikdy nevystúpili. Tým prostredím je odvetvie športu. Práve láska k športu a túžba zotrvať v ňom a profitovať z neho je to, čo nás spojilo a vnuklo nám tento nápad.
Tou praktickou myšlienkou je, že sme de facto našli dieru na trhu v tom, že veľmi málo veľkých a slávnych tuzemských klubov, ktoré vrážajú enormné množstvo financií do propagácie svojej značky ešte nerozšírilo svoje siete o tú, ktorá momentálne hýbe svetom asi najviac a ňou je Tik Tok. Je dlhodobo všeobecne známym faktom, že kluby len veľmi ťažko dokážu v poslednej dobe prilákať či už do hľadiska, alebo do svojich mládežníckych kategórií nových mladých športovcov a bojujú s tým. Tik Tok je však zaujímavý tým, že na ňom trávia čas najmä výrazne mladšie deti, a tento potenciál by sme radi v našom projekte využili, resp. veríme, že ho využijú naši zákazníci- športové kluby.
Členovia tímu KM Marketing:
Matúš MOLNÁR
Kryštof KUNŠTÁT
Richard MALOVEC
Teoretická časť:
Finančné plánovanie a likvidita sú dva kľúčové faktory pre úspech akéhokoľvek podnikania. Finančné plánovanie zahŕňa predpovedanie budúcich finančných výsledkov, stanovenie cieľov a stratégií pre dosiahnutie týchto cieľov. Likvidita sa potom týka schopnosti podniku splácať svoje záväzky v krátkodobom horizonte.
Správne finančné plánovanie môže pomôcť podniku minimalizovať riziká a maximalizovať zisk. To zahŕňa správne rozpočtovanie, investovanie do vhodných projektov a riešenie problémov s cash flow. Likvidita je tiež kľúčovým faktorom pre úspešné podnikanie, pretože ak nie je dostatok peňazí na splácanie záväzkov, môžu nastať vážne problémy.
V konečnom dôsledku je správne finančné plánovanie a likvidita nevyhnutnosťou pre každý úspešný podnik. Bez nich by bolo veľmi ťažké udržať stabilitu a prosperitu v dlhodobom horizonte. Je dôležité investovať čas a energiu do správnych stratégií, aby bolo možné dosiahnuť dlhodobý úspech.
Cieľom finančného riadenia podniku je zabezpečiť finančné prostriedky pre jeho prevádzku a spravovať financie tak, aby sa dosahovali zisky a zvyšovala sa hodnota podniku. „Základním cílem finančního řízení je maximalizace hodnoty podniku a z tohoto hodnotového hlediska se na podnik díváme jako na nástroj zhodnocení vložených zdrojů“ (Landa 2007, s. 6).
Pre správne finančné plánovanie je dôležité mať presne definovanú podnikovú stratégiu. To súvisí s myšlienkou, že financie ovplyvňujú každú časť podniku. Podniková stratégia by mala byť základom našich krokov a rozhodnutí, aby boli efektívne a dlhodobo úspešné. „Strategie navazuje na vizi a misi (poslání podniku). Stanovuje základní směřování podniku a v rámci něho vytyčuje základní cíle, kterých má být v budoucnosti dosaženo.“ (Landa 2007, s. 96).
Bez jasne stanovených cieľov nevieme kam máme smerovať , preto je dôležité mať aj vo financiách jasne stanovené ciele, ktoré chceme dosiahnuť.
Stratégiu teda nejde bez presnej vízii ani tvoriť, stojí na nej fungovanie celej spoločnosti. „Na počátku tvorby strategie stojí definování vize a mise společnosti“ (Landa 2007, s. 97).
Finančný plán:
Finanční plánování patří mezi funkce strategického finančního řízení. Finanční řízení se snaží o optimalizaci peněžních a kapitálových toků tak, aby se maximalizovala hodnota podniku (Grünwald & Holečková, 2007) a existovala vhodná návaznost na další cíle a plány podniku (marketingový, plán lidských zdrojů, plán vývoje atp. viz výše), na čemž se shodují 16 různí autoři (Fotr et al., 2012; Srpová & Řehoř, 2010). Díky finančnímu plánu jsme schopni se rozhodnout, zdali a v jaké míře můžeme alokovat finanční zdroje pro docílení jiných věcných plánů (Fotr et al., 2012).
Likvidita:
Likvidita je jeden z najdôležitejších pojmov finančného riadenia podniku, ktorý sa týka schopnosti podniku splácať svoje záväzky v krátkodobom horizonte. Zahrňuje tiež schopnosť rýchlo a ľahko premeniť aktíva na hotovosť, ktoré môžu byť použité na platbu záväzkov a ďalších nákladov.
Faktory ovplyvňujúce likviditu:
Jedným z kľúčových faktorov, ktoré ovplyvňujú likviditu podniku, je výška zásob a pohľadávok. Ak podnik drží veľké množstvo zásob a neúspešne vymáha pohľadávky, môže sa stať, že nebudú dostatočné finančné prostriedky na splatenie záväzkov. Z tohto dôvodu je dôležité, aby podnik správne riadil svoje zásoby a pohľadávky a minimalizoval ich negatívny dopad na likviditu.
Ďalším faktorom ovplyvňujúcim likviditu podniku je platobná morálka jeho zákazníkov a obchodných partnerov. Ak zákazníci neplatia včas alebo sa platby neuskutočňujú v súlade s podmienkami dohodnutými s obchodnými partnermi, môže to viesť k nedostatku hotovosti a ovplyvniť tak likviditu podniku.
Posledným faktorom ovplyvňujúcim likviditu podniku sú investície a financovanie. Ak podnik investuje do projektov, ktoré nie sú ziskové alebo nesplňujú očakávania, môže to mať negatívny dopad na likviditu. Rovnako ak podnik financuje svoje aktivity nevhodnými zdrojmi financovania, môže sa to prejaviť nedostatkom hotovosti a ovplyvniť tak likviditu.
Stratégie likvidity:
Cieľom podnikovej stratégie likvidity je zabezpečenie požadovanej úrovne krátkodobej platobnej schopnosti.
konzervatívna stratégia - podnik udržiava vysokú úroveň hotovostných prostriedkov aj za cenu nižších výnosov, ktoré by mohli byť dosiahnuté pri krátkodobom investovaní
agresívna stratégia - voľné peniaze sú využívané na potreby vnútorného financovania alebo investovania, rizikom sú platobné problémy pri výpadkoch očakávaných príjmov.
zmiešaná stratégia - kombinácia vyššie uvedených stratégií
Správna likvidita je kľúčová pre úspešné fungovanie podniku. Podnik by mal mať dostatočné hotovostné prostriedky na krytie svojich krátkodobých záväzkov a mal by byť schopný riešiť krátkodobé výpadky v hotovosti. To je dôležité pre udržanie dôveryhodnosti u veriteľov a dodávateľov a pre udržanie stability podniku.
Analýza cash flow:
Analýza cash flow (taktiež nazývaná cash flow analýza) je nástroj finančnej analýzy, ktorý sa zameriava na posúdenie tokov hotovosti (cash flow) v podniku. Cash flow je dôležitý pre každú firmu, pretože predstavuje skutočnú mieru likvidity a životaschopnosti podniku.
Analýza cash flow zahŕňa sledovanie príjmov a výdavkov podniku, ktoré sa týkajú hotovosti (cash) za určité obdobie. To znamená, že analýza cash flow sa zameriava na zdroje a využitie hotovosti a na zmenu hotovosti v čase.
Hlavným cieľom analýzy cash flow je posúdenie schopnosti podniku generovať hotovosť z jeho prevádzkových aktivít a či má dostatok hotovosti na úhradu svojich záväzkov. V rámci analýzy cash flow sa často používajú rôzne ukazovatele ako napríklad voľný cash flow, cash conversion cycle, čistá pracovná kapitálová pozícia a podobne.
Analýza cash flow je dôležitá pre manažérov, investičných analytikov, veriteľov a akcionárov, ktorí tak môžu posúdiť finančnú situáciu podniku a jeho schopnosť zvládať finančné záväzky.
Analýza cash flow sa delí na tri kategórie:
Operačný cash flow sa týka peňažných tokov spojených s bežnou činnosťou podniku,
investičný cash flow sa týka peňažných tokov spojených s nákupmi a predajmi aktív,
finančný cash flow sa týka peňažných tokov spojených s financovaním podniku.
Analýza cash flow pomáha podnikom určiť, či majú dostatok hotovosti na krytie svojich krátkodobých záväzkov a na financovanie svojich dlhodobých cieľov. Ak má podnik kladný cash flow, znamená to, že má dostatok hotovosti na krytie svojich záväzkov a môže uvažovať o investovaní do ďalšieho rastu podniku.
Ziskovosť podniku nie je to isté ako peňažný tok. Podnik môže mať vysoký zisk, ale ak má zároveň veľké výdaje a nízky cash flow, môže to znamenať problémy s likviditou.
Faktory ovplyvňujúce cash flow podniku:
Je ich mnoho , ale toto sú tie najdôležitejšie
Tržby, náklady, výška investícií, doba platby, financovanie a zmeny na trhu
Analýza cash flow by mala byť pravidelne vykonávaná, aby bolo možné sledovať vývoj toku peňazí a prípadne prijať opatrenia pre zlepšenie likvidity podniku.
Praktická časť:
ATP: Analýza cash flow a získanie finančnej stability v projekte.
V našom projekte sa sústreďujeme na tvorbu tik tok videí a teda náš biznis model je short form content marketingová agentúra.
Ak by sme sa pozreli na analýzu cash flow v kontexte takejto agentúry, najprv by sme sa mali pozrieť na všetky príjmy, ktoré naše podnikanie generuje, a na to, ako sú tieto príjmy generované.
Momentálne naše príjmy pochádzajú iba z jedného zákazníka , ktorému sa staráme o pravidelné strihanie zaujímavých momentov z podcastu a spravujeme sociálne siete.
Keďže sme pomerne nový projekt nemáme veľký cashflow, momentálne pracujeme na tom, aby sme sa dostali do futbalovému klubu Bohemians Praha a tým zvýšili obrat v našom projekte , zatiaľ produkujú naše služby 5000 Kč/mesačne ako príjmy od klienta.
Výdaje moc veľké nemáme , najväčšie sú tie časové , prípadne mesačný poplatok za služby softvérov, ktoré nám pomáhajú zefektívniť proces tvorby videí, naša likvidita je teda na tom pomerne dobre.
V prípade, že by sme boli úspešný a podarilo sa nám nadviazať spoluprácu s futbalovým klubom Bohemians Praha, určite by sme museli posilniť náš team o externistov alebo freelancerov, ktorí by nám s videami pomáhali a zvýšili by sa enormne naše príjmy ale hlavne náklady na fungovanie projektu.
Aby nenastali problémy s likviditou, museli by sme správne vyvážiť pomer medzi výdavkami a našim príjmom z projektu.
Napríklad ak by sme museli niekde vycestovať s teamom do zahraničia, aby sme spravili dobrý content , zvýšili by sa naše náklady, lebo by sme si museli platiť cestu , museli by sme vytvoriť riešenie také, ktoré by nám niekde ušetrilo naše náklady napr. v tom prípade by sme museli na editovanie našich videí zohnať iného freelancera napr. z krajiny , v ktorej je zlá finančná situácia a mohli by sme mu zaplatiť menej.
A tak by sme niekde síce museli priplatiť , ale niekde by sme aj ušetrili a tým udržovali finančnú stabilitu tohto projektu.
Faktory cashflow , ktoré musíme v našom prípade zohľadniť:
Strata klientov, konkurencia, zmeny v nákladoch, neskoré platby klientov, legislatívna zmena,
Je dôležité, aby agentúra sledovala tieto faktory a prispôsobovala svoje stratégie a plány podľa potreby, aby sa minimalizovali negatívne vplyvy na cash flow a maximalizovala ziskovosť.
Čo budeme robiť aby sme získali finančnú stabilitu, ziskovosť a zlepšili cashflow?
Zameriame sa čisto na športový priemysel a futbalové kluby , vytvoríme si v tom dobré resumé a chceme sa stať najlepšími odborníkmi na tvorbu videí v tomto sektore
Budeme hľadať nových zákazníkov a neustále zlepšovať naše portfólio služieb, chceme zvýšiť svoju online prítomnosť a networkovať s futbalovými klubmi na pravidelnej báze
Minimalizovať náklady a outsourcovať technickú prácu iným, aby sme sa mohli venovať tej kreatívnej práci a akvizície novej klientely
Budovať dlhodobé spolupráce aby sme mali neustály cashflow a nemuseli stále len obmieňať klientelu , mať dobré vzťahy s klientmi
Vylepšenie fakturácie a platieb – vytvoríme prehľadné faktúry, ktoré obsahujú jasné informácie o termínoch platby a prípadných poplatkoch za meškanie. Takisto by sme mohli zvážiť použitie systému automatických platobných upomienok, ktorý nám pomôžu zabezpečiť, že faktúry budú platené včas
Môžeme využiť aj online platby v podobe Stripe a žiadať platby hneď na začiatku mesiaca.
Rozšírenie služieb- ponúkať tvorbu videí aj na iných platformách ako je TikTok, napr. tvoriť reels/youtube videá a ponúkať komplexnú správu sociálnych sietí klienta
Investovanie do marketingu- propagovať sa na sociálnych sieťach aj pomocou platenej reklamy, prípadne využiť provízny systém pre ľudí, ktorí by nám zohnali zákazníkov
Záver:
Kniha bola náročná a potrápila ma , dala mi však pohľad na náš projekt možno trocha viac z tej technickej stránky a ukázala mi, že ak by bol projekt väčší je veľmi veľa dôležitých vecí na ktoré si treba dávať pozor, aby mohol byť projekt úspešný a hlavne aby bol pre nás profitujúci.
Znalosti , ktoré som nadobudol určite plánujem využiť v našom projekte a verím, že ho budeme vedieť škálovať a získať viac klientely. Vtedy budeme môcť využiť všetky naše nové vedomosti a komplexne analyzovať potrebné veci , aby sme boli stabilne v profite.
Zdroje:
LANDA, M. Finanční plánování a likvidita. 1. vydání, Brno: COMPUTER Press, 2007. 180 str. ISBN 978-80-251-1492-6.
