Projektový manažment je neoddeliteľnou súčasťou moderného podnikania a úspešného vedenia projektov si vyžaduje nielen kvalitné organizačné zručnosti, ale aj schopnosť motivovať svoj tím a vytvárať pre nich podmienky na dosiahnutie optimálneho výkonu. Jedným z nástrojov, ktoré môžu byť využité na zlepšenie pracovného výkonu a zvýšenie motivácie v tíme, je tzv. "flow" alebo stav sústredenia.
Flow je stav, kedy sa dostávame do stavu úplnej sústredenosti a zapojenia sa do činnosti tak, že zabúdame na čas a okolitý svet. Tento stav poskytuje zvýšenú motiváciu a pocit uspokojenia z výkonu práce. V knihe "Flow" od Mihaly Csikszentmihalyi sa podrobne skúma, ako tento stav dosiahnuť a ako ho využiť v každodennom živote.
Pre projektových manažérov je dôležité pochopiť, ako využiť flow pri vedení tímu a dosiahnuť tým lepšie výsledky. Tu je pár tipov, ktoré sa dajú z knihy "Flow" využiť u nás v projekte:
1:
Zabezpečte jasné a presné definovanie cieľov projektu pre vašich tímových členov. To umožní každému jednotlivcovi lepšie pochopiť, aký prínos ich práca má pre projekt ako celok. To pomôže tímu zamerať sa na dôležité úlohy a prispieva k vytvoreniu pocitu dôležitosti a významu práce.
Pracovať s jasným a zaujímavým cieľom, ktorý nás baví a napĺňa nás je faktor, ktorý pomáha vytvoriť zmysluplnosť pri práci a podporuje stav flow.
2:
Umožnite svojim členom tímu samostatné rozhodovanie a kontrolu nad svojou prácou. To poskytne príležitosť pre ich zapojenie sa do práce a prispôsobenie sa vlastnému tempu a štýlu práce.
Tímoví členovia by mali mať určitú mieru slobody a zodpovednosti pri rozhodovaní, ktoré sa týkajú ich práce. To im umožní rozhodovať sa podľa vlastného uváženia a preferencií, čo zvyšuje pravdepodobnosť, že sa dostanú do flow stavu.
3:
Zabezpečte prístup k zdrojom informácií, ktoré sú potrebné pre dokončenie úloh včas a efektívne. Získanie správnych informácií v správnom čase je kľúčové pre dosiahnutie flow stavu.
Tímoví členovia by mali mať prístup k informáciám, ktoré potrebujú na splnenie svojich úloh. Ak majú tímoví členovia všetky potrebné informácie, môžu sa lepšie sústrediť na svoju prácu a splniť svoje úlohy.
To im umožní pracovať efektívnejšie a rýchlejšie, a tak sa dostanú do flow stavu.
4:
Zabezpečte pravidelné hodnotenie výkonu a spätnú väzbu pre vašich členov tímu. To pomôže zlepšiť výkon tímu a zvýšiť ich sebadôveru, čo v konečnom dôsledku môže viesť k dosiahnutiu flow stavu.
Je dôležité pravidelne hodnotiť výkon tímu a jednotlivých členov a komunikovať s nimi o možnostiach zlepšenia. Tým sa posilňuje tímový duch a vytvára sa pozitívna pracovná atmosféra, čo zvyšuje pravdepodobnosť, že sa tímoví členovia dostanú do flow stavu.
5:
Umožnite vašim členom tímu pravidelne sa stretávať a komunikovať s ostatnými členmi tímu. To zabezpečí tímové zapojenie, podporu a spoluprácu a tým aj vytvorenie pozitívnej pracovnej atmosféry. Keď sa tímový člen cíti súčasťou tímu a vidí, že jeho práca je dôležitá a hodnotená, je pravdepodobnejšie, že sa dostane do flow stavu.
Využitie flow v projektovom manažmente môže byť cenným nástrojom pre manažérov, ktorí chcú zlepšiť výkon svojho tímu a zvýšiť motiváciu. Vďaka jasnému a presnému definovaniu cieľov projektu, umožneniu samostatného rozhodovania, zabezpečeniu prístupu k informáciám, pravidelnému hodnoteniu výkonu a komunikácii v tíme, môže projektový manažér pomôcť svojim tímovým členom dosiahnuť flow stav a tak zlepšiť výkonnosť a úspešnosť projektu.
ATP:
O stave flow som sa rozhodol napísať, lebo si myslím, že motivácia a flow stav sú jedným zo základných stavebných kameňov správneho fungovania projektu a projektový manažér by tieto zložky mal aktívne podporovať. Vedieť správne viesť team je umenie, ktoré si vyžaduje znalosti každého jedného člena. Keď sme zakladali náš projekt, chýbala nám aktivita, ktorú sme dohnali až vtedy, keď sme mali všetci jasne definovaný niche nášho projektu- teda šport, čo je vec , ktorá nás všetkých spája a náš cieľ je pre každého z nás veľmi atraktívny- spolupráca so známym futbalovým klubom, natoľko, že sme všetci motivovaný pre ten cieľ pracovať a poznáme svoj význam práce. Všetko sa potom riadi jednoduchšie.
Samostatnosť je vec, ktorú som sa snažil na tejto pozícii vždy podporovať a rozdeľovať úlohy tak, aby mal každý na starosti tú svoju silnú stránku, v ktorej najviac vyniká. Rozhodovací proces u nás bol teda vždy na každom tak, aby si splnil svoju prácu ale ako to spraví bolo už len na jeho kreativite a preferenciách, na ktorých sme sa vždy vedeli zhodnúť.
Napr. pri stretnutiach s Bohemians Praha sme sa pravidelne stretávali a rozdeľovali si úlohy, zdieľali si navzájom informácie a dávali si reflexiu na naše riešenia, absolvovali sme 2 schôdzky kde je budúca spolupráca blízko a využili sme pri tom aj tieto tipy, vďaka ktorým sme mohli nastaviť správne riadenie tohto projektu tak, aby boli všetci členovia spokojní.
